Volgende openbare vergaderingen

Welkom op de raadpleegomgeving van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg.

Op deze pagina kan je onder andere de volgende publicaties bekijken:

• de lijst met besluiten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
• de lijst met besluiten van de OCMW-raad en het vast bureau
• de lijst met besluiten van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf (AGB)
• de agenda van de gemeenteraad, de OCMW-raad en de algemene vergadering van welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan
• de notulen van de zitting van de gemeenteraad en de OCMW-raad (telkens onderaan de pagina van de besluitenlijst)
• de lijst met besluiten van de algemene vergadering en raad van bestuur van welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan
• specifieke besluiten zoals bepaald in het decreet Lokaal Bestuur.

De besluiten van de burgemeester en de besluiten van de voorzitter van het vast bureau kan je raadplegen op de website van het lokale bestuur.

Je kan de audioverslagen van de gemeenteraad, de OCMW-raad en de gemeenteraadscommissies beluisteren op https://heistopdenberg.notubiz.be.

Hoe raadplegen?

1. Ga naar de kalender (rechtsboven) en selecteer de juiste maand.
2. Selecteer het juiste vergaderorgaan in de lijst (menu links van de maand).
3. Klik de zitting aan die je wil bekijken.

Zoeken

Je kan een besluit na de zitting op twee manieren zoeken.

1. Weet je op welke datum de beslissing werd genomen? Klik dan in de kalender op de juiste dag. Er verschijnt dan een overzicht van de besluiten die op die datum werden genomen.
2. Als je de beslissingsdatum niet kent, kan je een zoekterm ingeven in het veld ‘Zoeken …’ rechts bovenaan.
   Wanneer er veel zoekresultaten getoond worden, kan je filteren door te klikken op de plus-knop die naast de zoekbalk verschijnt. Bevestig de filters door op de blauwe zoekknop te klikken.

Inzage en klachtenprocedure

Om inzage te krijgen in de besluiten die op de besluitenlijsten vermeld zijn, volg je de procedure voor toegang tot bestuursdocumenten. Meer info daarover vind je via https://www.heist-op-den-berg.be/producten/detail/494/bestuursdocumenten-opvragen.

Het publiek kan tegen de besluiten een klacht indienen bij de toezichthoudende overheid. Meer info over deze procedure vind je in de klachtenwegwijzer op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Voor hulp of informatie over de raadpleegomgeving kan je contact opnemen met team Beleidsondersteuning via beleidsondersteuning@heist-op-den-berg.be of 015 46 15 10.

Register van bekendmakingen

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg maakt gebruik van de toepassing ‘Notula’ voor alle besluitvorming en de bijbehorende raadpleegomgeving voor de bekendmaking van besluiten, reglementen en verordeningen.

De beschrijving hierna geeft inzicht hoe aan de voorwaarden van het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) wordt voldaan.

Notula helpt lokale besturen met het aanmaken en publiceren van agenda’s, besluiten en notulen volgens het gelinkt open data principe.

Notula is een toepassing met gebruikersrechten en rollen. De toegang is dus beperkt en wordt gecontroleerd. Alleen geautoriseerd personeel van de lokale overheden heeft toegang tot de Notula applicatie op basis van de hun toegekende gebruikersrol.

Documenten worden aangemaakt op basis van de geregistreerde gegevens in het systeem. Een document bevindt zich na de creatie in de status ‘Niet gepubliceerd’. Dit wil zeggen dat het document nog gewijzigd kan worden door een gebruiker met de juiste rechten.

Na het publiceren van een dergelijk document, wordt de inhoud van het document bevroren en kan het niet meer gewijzigd worden. Er is altijd slechts één versie van het document gepubliceerd, met bijhorende publicatiedatum. Elk gepubliceerd document heeft ook een unieke referentie. Het publiceren van het document wordt gelogd in de audittrail van het systeem. Het eventuele wijzigen van een gepubliceerd document, kan via de historiek van het systeem eveneens geraadpleegd worden. Deze audittrail kan niet gemanipuleerd worden door een gebruiker.

Op de publieke raadpleegomgeving wordt de inhoud en de datum van publicatie (niet de volledige tijdstempel) gevisualiseerd. Het exacte tijdstip van publiceren (tot op de seconde) kan steeds opgevraagd worden via het bestuur.

Beveiligde omgeving

• De servers met daarop de logs en de documenten zijn beveiligd toegankelijk voor een beperkt aantal personen. Toegang wordt bijgehouden in een extra log.
• Er is een dagelijkse full-backup-up van de servers voorzien.
• De servers bevinden zich in Europa en zijn van een Europese leverancier.

Bovenstaande werking voldoet aan de door het BVR opgelegde vereisten dat documenten uniek identificeerbaar zijn, en onmerkbare veranderingen redelijkerwijs zijn uitgesloten voor het register van bekendmakingen.