Besluitenlijst  Gemeenteraad

Vlaanderen maakte financiële middelen vrij ter ondersteuning van het lokale verenigingsleven ten gevolge van de impact van de coronacrisis. Het zijn de lokale besturen die zelf tot een verdeling en besteding van deze middelen overgaan.

Op 12 oktober 2020 keurde de gemeenteraad de volgende reglementen goed:

• forfaitaire ondersteuning voor verenigingen en
• bijkomende ondersteuning voor erkende verenigingen.

Beide reglementen zijn erop gericht om ondersteuning te bieden voor de indirecte impact bij verenigingen door de coronacrisis.

Naast deze beide reglementen is er nog de mogelijkheid om een schadedossier op maat van de vereniging in te dienen die ondersteuning biedt voor de direct gelede schade van verenigingen. De goedkeuring van dit schadedossier is voorzien op 10 november 2020. In hoofdzaak zullen volgende vormen van schade in dat dossier opgenomen kunnen worden:

• infrastructuurgebonden coronaschade
• schade door gemiste opbrengsten door corona
• meerkosten voor een heropstart die coronaproof is
• gemiste gemeentelijke subsidies of financiële ondersteuningsvormen omwille van corona.

Bijkomend kan het lokale bestuur renteloze leningen toekennen aan erkende Heistse sport-, jeugd- en cultuurverenigingen ter waarde van het financiële tekort dat ontstaan is door de coronacrisis.

Het politielandschap, ook bij de lokale politie, evolueert snel nu korpsleden door mobiliteit gemakkelijk van korps kunnen veranderen of mobiliteit maken naar de federale politie en omgekeerd.

De nieuwe personeelsformatie van het operationele en het CaLog-kader werd vastgesteld en bekrachtigd op het Basisoverlegcomité (BOC) op 19 oktober 2020.

De politiezone Heist legt een aangepast organogram voor aan de gemeenteraad. De aanpassingen hebben betrekking op interne wijzigingen van zowel operationele personeelsleden als burgerpersoneel. Concreet omvat dit een interne heroriëntatie enerzijds en een andere kaderinvulling anderzijds.

Een hoofdinspecteur van de afdeling Steun- en informatiebeheer (operationele steun - LIK/APO) verschuift naar de nieuwe functie hoofdinspecteur Intern toezicht en Integriteit, die rechtstreeks onder de korpschef valt. 

Daarnaast wordt een functie officier-commissaris Beleid voorzien onder het gezag van de korpschef.

Bij de afdeling Steun- en informatiebeheer wordt een contractueel personeelslid (coördinator ICT/logistiek - niveau B) voorzien, waardoor de huidige titularis het takenpakket zal vervullen in de afdeling Beleidsondersteuning en Intern beheer.

Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out.

Door wijzigingen in het organogram werd de functiebeschrijving van hoofdinspecteur Intern toezicht en integriteit opgesteld.

Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out.

De functiebeschrijving van teamleider Operationele steun en Informatiebeheer werd geactualiseerd.

Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out.

De functiebeschrijving van teamleider Verkeer werd geactualiseerd.

Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out.

De functiebeschrijving van teamlid Verkeer - motard werd opgesteld. Die functiebeschrijving was tot nu nog niet beschikbaar.

Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out.

De functiebeschrijving van teamleider Openbare orde en evenementen werd opgesteld.

De functiebeschrijving hoofdinspecteur teamleider Openbare orde en evenementen werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 november 2020. Daardoor kan een vacature voor een hoofdinspecteur teamleider Openbare orde en evenementen binnen de dienst Verkeer en openbare orde vacant verklaard worden in de mobiliteitscyclus 2020/05.

Een hoofdinspecteur van de afdeling Steun en informatiebeheer - team OPSI werd gedetacheerd naar de Operationele afdeling - dienst Verkeer en openbare orde - team Verkeer. Daardoor kan een vacature voor een hoofdinspecteur teamleider Operationele steun en informatiebeheer binnen de afdeling Steun en Informatiebeheer - team OPSI vacant verklaard worden in de mobiliteitscyclus 2020/05.

De functiebeschrijving hoofdinspecteur Intern toezicht en integriteit werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 10 november 2020. 

De redenen voor deze functie zijn te vinden in de noodzaak van een professionele en adequate aanpak van het beheer van de organisatie (intern toezicht en klachtenmanagement), maar ook in de visie over de opstart van een kwalitatief, efficiënt en effectief integriteitsbeleid op maat. Beide beleidsdomeinen zijn met elkaar verbonden en vragen de nodige kennis en expertise.

In het nieuwe organogram wordt binnen de afdeling Steun en Informatiebeheer een hoofdinspecteur Operationele Steun en Informatiebeheer overgeheveld naar Intern toezicht en integriteit, die rechtstreeks ressorteert onder de korpschef.

Daardoor kan een vacature voor een hoofdinspecteur Intern toezicht en integriteit vacant verklaard worden in de mobiliteitscyclus 2020/05.

De gemeenteraad keurde de functiebeschrijving inspecteur teamlid Verkeer (motard) goed op 10 november 2020. Het betreft een gespecialiseerde functie, waardoor een vacantverklaring in de mobiliteitscyclus 2020/05 moet plaatsvinden.

Momenteel is slechts een vacature hoofdinspecteur coach Interventie ingevuld, waardoor vier van de vijf overige betrekkingen van hoofdinspecteur coach Interventie nog niet ingevuld zijn. Gezien de noodzaak aan continuïteit is het wenselijk om vier vacatures hoofdinspecteur coach Interventie vacant te verklaren in de mobiliteitscyclus 2020/05.

In het bestuursakkoord 2019-2025 wordt gepleit voor een moderne politie die over hedendaagse middelen beschikt qua uitrusting en personeel. De uitrol van het FOCUS-project is daarvoor de kapstok.

FOCUS werd ontwikkeld door de politiezone (PZ) Antwerpen. Er werd een convenant opgesteld waarbij het platform voor de gehele geïntegreerde politie ter beschikking wordt gesteld, in samenwerking met de federale politie (DGR/ DRI). In het basisconvenant staan twee principes centraal: de cofinanciering en de lokale initiatiefruimte.

Het basisconvenant legt ook uit hoe PZ Antwerpen en DRI samenwerken om het platform FOCUS ter beschikking te stellen voor de gehele geïntegreerde politie. Enerzijds heeft PZ Antwerpen het FOCUS-basispakket gratis ter beschikking gesteld en haar diensten als softwarebouwer aangeboden. Anderzijds heeft DRI het engagement genomen om het platform verder functioneel uit te bouwen en het technische beheer van het platform te verzorgen.

Door omstandigheden is de verdere uitbouw van FOCUS met federale middelen de afgelopen tijd beperkt gebleven. Het interzonale samenwerkingsprotocol vult deze leemte in: de projecten die onder het stelsel van het interzonale protocol vallen, zijn een aanvulling op het basispakket en op alle andere functionaliteiten die federaal door DRI worden voorzien. In afwachting van federale initiatieven heeft PZ Antwerpen ondertussen het FOCUS-platform uitgebreid in functie van haar lokale behoeften. Het interzonale samenwerkingsprotocol is complementair met het basisconvenant en het financiële protocol dat in december 2018 werd afgesproken door PZ Antwerpen en DGR/ DRI.

De politiezone Heist beschikt momenteel over een systeem dat de registratie mogelijk maakt van vinger- en palmafdrukken van gearresteerde personen. Voor het nemen van foto's van verdachten wordt gebruik gemaakt van een afzonderlijk systeem.

Het is wenselijk dat beide systemen vervangen worden door een geïntegreerd nieuw model aangezien de leverancier geen software-update meer kan uitvoeren en geen ondersteuning meer kan bieden bij defecten.

In het kader van de verdere vergroening van de gemeente en overeenkomstig het huidige bestuursakkoord, keurt de gemeenteraad de aankoop goed van een perceel grasland in Itegem.

Om significante energiebesparingen in het gemeentelijke patrimonium te realiseren, besluit het lokale bestuur een facilitatietraject op te starten onder begeleiding van het Vlaams EnergieBedrijf om een onderhouds- en energieprestatiecontract te verkrijgen.

De gemeenteraad keurt de rooilijn goed ter hoogte van Dreef (gemeenteweg gesitueerd in Schriek) voor een nieuwe verkaveling (zes loten voor eengezinswoningen). De nieuwe rooilijn van voetweg nr. 32 ligt 1 meter voorbij de huidige ligging van de rooilijn, op uitdrukkelijke vraag van de nutsmaatschappijen. Een gratis grondinlijving bij het openbaar domein over een straatbreedte van 68,66 meter hoort bij deze aanvraag (lot A van 69 m² af te staan aan de gemeente Heist-op-den-Berg).

De gemeenteraad stelt vast dat met enig middel van recht bewezen kan worden dat de grondstrook ter hoogte van het plein en parking nabij de parochiezaal in Hallaar - ten kadaster gekend als 3e afdeling, sectie B nummer 154N - gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werd gebruikt. De gemeenteraad kent de strook een publiek karakter toe op basis van beheer en gebruik. De strook - 366 m² groot volgens een metingsplan van 22 oktober 2020 - kan beschouwd worden als een gemeenteweg.

Het kansspel bingo of kienspel is een spel voor meerdere spelers, waarbij iedere speler een formulier met cijfers krijgt. De speler schrapt het cijfer op het formulier wanneer het door de bingoleider getrokken wordt. Voor de organisatie van een bingo- of kienspel is een voorafgaande toelating nodig van de burgemeester. Uiterlijk zes weken voor de datum van het bingo- of kienspel moet het specifieke aanvraagformulier schriftelijk ingediend worden bij team Evenementen van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg.

Met dit reglement wil Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg een halt toeroepen aan een aantal 'professionele' kienorganisatoren, die voor aanzienlijke winsten spelen en waarbij de verslavingsproblematiek groot is. Lokale verenigingen die dit type van evenement willen organiseren kunnen dat nog steeds doen, mits ze bovenvermelde regels volgen.

Naar aanleiding van corona en de impact die dit heeft op de uitbating van horecazaken, zowel organisatorisch als financieel, beslist de gemeenteraad om tijdelijk geen belasting te heffen op winterterrassen.

Het lokale bestuur besluit om geen retributie te heffen voor de weken waarin standhouders door coronamaatregelen niet mochten openen en een vrijstelling te verlenen voor de periode vanaf 15 november tot en met 31 december 2020.

Het lokale bestuur besluit om geen belasting te heffen voor de weken waarin standhouders door coronamaatregelen niet mochten openen en een vrijstelling te verlenen voor de periode vanaf 15 november tot en met 31 december 2020.

Het lokale bestuur besluit om geen retributie te heffen voor het gebruik van elektriciteitskasten voor de weken waarin standhouders door coronamaatregelen niet mochten openen en een vrijstelling te verlenen voor de periode vanaf 15 november tot en met 31 december 2020.

De gemeenteraad keurt de raming, lastvoorwaarden en gunningswijze goed van het project '2017-02.04-Rioleringswerken Hollandstraat-Schaliehoevestraat en omgeving (Pidpa K-16-046 en K-16-047)':

• K-16-046: Heist-op-den-Berg: rioleringswerken Schaliehoevestraat, Hollandstraat (deel ten westen van Lammeneelstraat) en Mollehoefweg
• K-16-047: Heist-op-den-Berg: rioleringswerken Hollandstraat (deel ten oosten van Lammeneelstraat), Misweg, Kleine Lammeneelstraat, 's Gravenhagestraat, Lameneelstraat en Bosweg.

De gemeenteraad stelt het ruimtelijke uitvoeringsplan (RUP) Spar-site definitief vast.

Het RUP Spar-site wordt opgemaakt met als doelstelling:

• de omzetting van de site tot een gemengde handels- en bedrijvencluster met gemeenschappelijke voorzieningen door omzetting van een gebied voor milieubelastende industrie naar een gemengde zone voor grootschalige kleinhandel en bedrijvigheid
• de reorganisatie van de site met aandacht en respect voor de omgevingsfactoren, zoals naastgelegen woonstraten en de aanpalende bedrijvenzone alsook de aansluiting op de heraanleg van de rotonde tot ovonde met vijfde ontsluitingstak naar het bedrijventerrein
• de vestiging van grootschalige detailhandel die niet thuishoort in het centrum en de diverse kernen van de gemeente naar het plangebied, steeds met het oog op het behoud van kernversterking
• bij voorkeur prioriteit geven aan de herlokalisatie van grootschalige detailhandelszaken die niet thuishoren waar ze momenteel gevestigd zijn en die passen binnen specifieke bepalingen voor het plangebied.

De gemeenteraad besluit voor een periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 een subsidie te verlenen aan instellingen die zich bezighouden met de begeleiding, bijstand en opvang van kinderen met een beperking, ontwikkelingsproblematiek, leerachterstand en/of problematische thuissituatie.

Per kind tot en met 18 jaar en inwoner van Heist-op-den-Berg krijgt de instelling een subsidie van 75 euro.

Sinds maart 2020 is dorpsrestaurant De Dorpskom in Schriek niet meer geopend wegens Corona. Bij een veilige heropstart zal er een nieuw reglement gelden waardoor de driegangenmenu’s verdwijnen, minder mensen toegelaten worden in het restaurant en andere prijzen gelden.

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg biedt, binnen het kader van het voorziene budget, de mogelijkheid aan plaatselijke jeugdwerkinitiatieven om een renteloze lening aan te gaan.

Het bestaande reglement voor renteloze leningen wordt verlengd tot 31 december 2025.

Op 27 mei 2014 keurde het college de principes voor de nieuwe tariefstructuur voor het nieuwe zwembad goed. 

Voor Heistse verenigingen zou de prijs van 10 euro/baan/uur gelden wat een heel ander bedrag en principe is dan toegepast werd in de gemeentelijke tariefstructuur.

Op 9 augustus 2016 keurde het schepencollege een overgangsmaatregel voor watersportverenigingen goed. Die zou dan tijdelijk en afbouwend zijn van aard om op die manier de watersportverenigingen die deze overstap maken, ook de tijd en ruimte te geven om hun financieel beleid aan te passen aan de nieuwe context. Het nieuwe subsidiereglement is dus gebaseerd op die principes en zal vier jaar geldig zijn tot en met 2023. Op dat moment gaan we ervan uit dat de betrokken watersportverenigingen zich voldoende hebben kunnen  aanpassen aan de nieuwe financiële context.

Vlaanderen maakte financiële middelen vrij ter ondersteuning van het lokale verenigingsleven ten gevolge van de impact van de coronacrisis. De lokale besturen gaan zelf over tot een verdeling en besteding van die middelen.

Op 13 oktober 2020 keurde de gemeenteraad volgende reglementen goed:

• forfaitaire ondersteuning voor verenigingen en
• bijkomende ondersteuning voor erkende verenigingen.

Beide reglementen zijn erop gericht om ondersteuning te bieden voor de indirecte impact bij verenigingen door de coronacrisis.

Naast die beide reglementen om een schadedossier op maat van de vereniging in te dienen die ondersteuning biedt voor de direct gelede schade van verenigingen. Een ambtelijke werkgroep werkte daarvoor een reglement uit en in hoofdzaak zullen volgende vormen van schade in dat dossier opgenomen kunnen worden:

• infrastructuurgebonden coronaschade
• schade door gemiste opbrengsten door corona
• meerkosten voor een heropstart die coronaproof is
• gemiste gemeentelijke subsidies of financiële ondersteuningsvormen omwille van corona.

Vlaanderen maakte financiële middelen vrij ter ondersteuning van het lokale verenigingsleven ten gevolge van de impact van de coronacrisis. Het zijn de lokale besturen die zelf tot een verdeling en besteding van deze middelen overgaan.

Op 12 oktober 2020 keurde de gemeenteraad de volgende reglementen goed:

• forfaitaire ondersteuning voor verenigingen en
• bijkomende ondersteuning voor erkende verenigingen.

Beide reglementen zijn erop gericht om ondersteuning te bieden voor de indirecte impact bij verenigingen door de coronacrisis.

Naast deze beide reglementen is er nog de mogelijkheid om een schadedossier op maat van de vereniging in te dienen die ondersteuning biedt voor de direct gelede schade van verenigingen. De goedkeuring van dit schadedossier is voorzien op 10 november 2020. In hoofdzaak zullen volgende vormen van schade in dat dossier opgenomen kunnen worden:

• infrastructuurgebonden coronaschade
• schade door gemiste opbrengsten door corona
• meerkosten voor een heropstart die coronaproof is
• gemiste gemeentelijke subsidies of financiële ondersteuningsvormen omwille van corona.

Bijkomend kan het lokale bestuur renteloze leningen toekennen aan erkende Heistse sport-, jeugd- en cultuurverenigingen ter waarde van het financiële tekort dat ontstaan is door de coronacrisis.

De gemeenteraad gaat akkoord met de projectfiche 'Opzet (digitaal) lokaal loket kinderopvang' en laat de implementatie van het loket in een gedetailleerd stappenplan over aan  de nieuwe medewerker deskundige Huis van het Kind (voorjaar 2021). De aankoop van de software Cubitec, daarvoor nodig vanaf 2021, wordt goedgekeurd. 

De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt de volgende besluiten van de burgemeester:

• besluit van 15 oktober 2020 tot sluiting van gemeenschappelijke kleedkamers in sportinfrastructuur
• besluit van 21 oktober 2020 om de gemeenteraadscommissie Zorg van 22 oktober op locatie en online te organiseren achter gesloten deuren.

De burgemeester heeft die besluiten genomen in navolging van de maatregelen van het Overlegcomité van 6 en 16 oktober naar aanleiding van de zorgwekkend stijgende coronacijfers in België en de overschakeling van de Vlaamse sportsector naar code oranje vanaf 14 oktober.

De gemeenteraad keurt de agenda en de afzonderlijke agendapunten, waaronder de statutenwijziging, goed van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 8 december 2020.

De volmachtdrager van het lokale bestuur die zal deelnemen aan de vergadering van Iverlek wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

De gemeenteraad keurt de agenda en de afzonderlijke agendapunten goed van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS dv) op 8 december 2020.

De volmachtdrager van het lokale bestuur die zal deelnemen aan de vergadering van TMVS dv wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de gemeenteraadsbeslissing over de te behandelen agendapunten.

De gemeenteraad keurt de agenda en de afzonderlijke agendapunten goed van de digitale buitengewone algemene vergadering van IOK van 18 december 2020 waaronder de statutenwijziging en de toetreding van IOK in Welzijnszorg Kempen en in het Organisme voor de Financiering van Pensioenen van de Provincie Antwerpen (OFP Provant).

De volmachtdrager van het lokale bestuur die zal deelnemen aan deze vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de gemeenteraadsbeslissing over de te behandelen agendapunten.

De gemeenteraad keurt de agenda en de afzonderlijke agendapunten goed van de digitale buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 december 2020 waaronder de toetreding van IOK Afvalbeheer in het Organisme voor de Financiering van Pensioenen van de Provincie Antwerpen (OFP Provant).

De volmachtdrager van het lokale bestuur die zal deelnemen aan deze vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de gemeenteraadsbeslissing over de te behandelen agendapunten.

De gemeenteraad neemt kennis van de verkoop van een caravan van het woonwagenpark (standplaats Broekmansstraat 89 D) voor een bedrag van 4.500 euro (inclusief btw).

Aan de O.LV.- en St.-Jozefkerk in Pijpelheide moeten restauratiewerken uitgevoerd worden aan de daken en de gevels met hoge glasramen. De gemeenteraad keurt het bestek opgemaakt door de ontwerper, Architectenbureau Frateur/Van Echelpoel bvba, voor het uitvoeren van deze restauratiewerken, goed.

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg wil vanaf 1 januari 2021 overstappen naar het publieke vakantiestelsel voor zowel het vastbenoemde als het contractuele personeel.

Momenteel wordt het publieke vakantiestelsel gehanteerd voor het vastbenoemde personeel en het private vakantiestelsel voor het contractuele personeel en het personeel via artikel 60.

De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging van 2020 van kerkfabriek Sint-Lambertus Heist-centrum met volgende nieuwe resultaten:

De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging van 2020 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Pijpelheide met volgende nieuwe resultaten:

De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2020, goed en neemt akte van de budgetwijziging van 2020 van kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand Hallaar met volgende resultaten:

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2021 van 11 kerkfabrieken van Heist-op-den-Berg met volgende resultaten:

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 31 augustus 2020 over de benoeming van een inspecteur teamlid Lokale recherche uit de mobiliteit 2020-03 reeksnummer L4845. Betrokkene heeft het ambt aanvaard. De mobiliteit zal plaatsvinden op 1 februari 2021.