Terug
Gepubliceerd op 29/06/2022

2022_RMW_00033 - 1.842.073.526.3 - Retributiereglement debiteurenbeheer - invorderingskosten - aanpassing

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
di 28/06/2022 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 28/06/2022 - 22:38
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Jan Moons, voorzitter vast bureau; David Geerts, lid vast bureau; Sarah Wouters, lid vast bureau; Katleen Vantyghem, lid vast bureau; Eric Verbist, lid vast bureau; Carl Verelst, lid vast bureau; Eva Van den Brande, lid vast bureau; Dirk Van Noten, lid vast bureau; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Wim Van den Bruel, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Sebastiaan Marien, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Nathalie Heremans, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Kurt Vets, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00033 - 1.842.073.526.3 - Retributiereglement debiteurenbeheer - invorderingskosten - aanpassing

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Bernadette De Cat, Sebastiaan Marien, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Hans Welters
Stemmen voor 29
Karen Michiels, Sarah Wouters, David Geerts, Luc Van den Bulck, Willy Anthonis, Hilde Cools, Frans Poortmans, Bernadette De Cat, Carl Verelst, Dirk Van Noten, Nand Blauwens, Joachim Van der Auwera, Tamara Ceuppens, Eva Van den Brande, Jan Moons, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Ilse Heremans, Eddy Gorris, Sven Lambrechts, Sebastiaan Marien, Tim Teurfs, Nathalie Heremans, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Luc Vleugels, Theo Van Thielen, Ann Van den Meutter, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 2
Marcel Van Hoof, Jan Baestaens
Onthoudingen 1
Kelly Van Tendeloo
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RMW_00033 - 1.842.073.526.3 - Retributiereglement debiteurenbeheer - invorderingskosten - aanpassing 2022_RMW_00033 - 1.842.073.526.3 - Retributiereglement debiteurenbeheer - invorderingskosten - aanpassing

Motivering

Aanleiding en context

Met het decreet Lokaal Bestuur is volop gekozen voor één lokaal bestuur en één geïntegreerde organisatie voor gemeente en OCMW. In deze context is het aangewezen om zoveel mogelijk eenzelfde debiteurenbeheer te voeren voor zowel de vorderingen van de gemeente als van het OCMW.

In het kader van de invordering van openstaande schulden maakt het lokale bestuur in de diverse stadia van de invorderingsprocedure administratieve kosten.

Het lokale bestuur wenst deze kosten geheel of ten dele door te rekenen aan de wanbetaler.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 8 september 2020 het retributiereglement voor invorderingskosten goed (2020_RMW_00038).

Argumentatie

Het is aangewezen om de procedure debiteurenbeheer maximaal te laten gelijklopen tussen gemeente en OCMW, zo ook op het vlak van invorderingskosten.

Als vorderingen niet tijdig betaald worden, moet de financieel directeur verdere stappen nemen om tot invordering te kunnen overgaan (in eerste instantie via aanmaningen). De opmaak en verzending van dergelijke aanmaningen zorgt voor een extra kost voor het bestuur (materiaal en personeel). Het getuigt van behoorlijk bestuur om diegenen die laattijdig de door hen verschuldigde bedragen betalen, te laten bijdragen in de hieraan verbonden kosten.

Het opmaken en verzenden van een eerste aanmaning is steeds gratis. Vanaf de tweede aanmaning (aangetekend) worden er kosten aangerekend. Ook voor eventuele volgende stappen in de invorderingsprocedure worden kosten aangerekend, in verhouding met de complexiteit van de te voeren procedure. Voor de vorderingen vanuit sociale dienstverlening zoals terugvordering leefloon, financiële steun, ... wordt een vrijstelling voorzien voor de aanmaningskosten.

Bij dit alles moet worden benadrukt dat als een burger die van goede wil is, betalingsmoeilijkheden ondervindt, deze steeds de kans zal krijgen om een betalingsregeling af te spreken. De financieel directeur is steeds bereid om een afbetalingsplan toe te staan wanneer de debiteur blijk geeft van goede trouw en een redelijke termijn wordt voorop gesteld.

In het aangepaste reglement worden enkele bijsturingen gedaan op basis van nieuwe info.

Zo wordt de mogelijkheid tot stopzetting van de dienstverlening bij wanbetaling expliciet opgenomen. 

Daarnaast worden de kosten voor aanmaningen bij afbetalingsplannen geschrapt, aangezien dit momenteel technisch niet mogelijk is in het boekhoudpakket.

Bij de verdere uitvoering wordt de kost van de opmaak van een invorderingsdossier door een advocaat opgenomen. Wanneer er geen dwangbevel mag uitgevaardigd worden (o.a. bij betwiste vorderingen) kan er desgevallend een uitvoerbare titel bekomen worden via de rechtbank. Deze kost is gelijk aan de kost voor de opmaak van een dwangbevel. 

Juridische grond

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 11 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

Artikel 298 §2 WIB '92 en artikel 147 KB WIB '92

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77 §3 van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 77 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het bijgevoegde retributiereglement voor invorderingskosten goed te keuren voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.