Wanneer huurders van het Cultuurcentrum Zwaneberg een evenement organiseren, kunnen zij ervoor kiezen om de ticketverkoop in eigen beheer te organiseren of om dit door het Cultuurcentrum te laten doen.
De inkomsten uit deze ticketverkoop voor rekening van derden, worden achteraf doorgestort naar deze organisatoren.
Er zijn bepaalde kosten voor deze service.
Om het doorstorten van deze inkomsten voor rekening van externe organisatoren, zowel van btw-plichtige als niet-btw-plichtige organisatoren, correct te doen verlopen, zijn enkele aanpassingen aan het reglement vereist.
De wijziging is gebaseerd op extern advies dat door team Financiën werd ingewonnen over het correct doorstorten van deze inkomsten naar andere organisatoren.
Het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf (AGB) nam op 24 augustus 2022 kennis van de wijzigingen aan het betreffende reglement, en keurde deze principieel goed.
Omwille van de eenduidigheid naar de externe organisatoren toe, besloot het directiecomité de voorgestelde regeling vanaf 1 september 2022 reeds toe te passen.
De raad van bestuur van het AGB keurde deze wijziging goed op 6 oktober 2022.
Artikel 8 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Heist-op-den-Berg en het Autonoom gemeentebedrijf (AGB) Heist-op-den-Berg met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van het cultuurcentrum en andere culturele infrastructuur in de gemeente bepaalt het volgende:
Nieuwe tarieven en tariefstructuren kunnen door het Autonoom gemeentebedrijf niet worden toegepast vooraleer de gemeenteraad heeft beslist. Indien de gemeenteraad geen beslissing neemt binnen de termijn van drie maanden na de kennisgeving, kan het Autonoom gemeentebedrijf de nieuwe tarieven en tariefstructuren toepassen.
Het AGB vraagt aan de gemeenteraad om zich in het kader van haar bevoegdheid definitief te willen uitspreken over deze reglementswijziging.
/
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de raad van bestuur van het AGB en besluit het gewijzigde reglement zaalhuur Cultuurcentrum Zwaneberg goed te keuren.