De laatste wijziging van de statuten van de cultuurraad dateert van 16 december 2013.
De statuten zijn aan een actualisatie toe omwille van:
Het vorige dagelijks bestuur van de cultuurraad maakte in 2018 een eerste aanzet tot aanpassing van de statuten. Deze aanzet en feedback werden overgemaakt aan het huidige dagelijks bestuur dat hiermee aan de slag ging om tot het het huidige voorstel te komen. Omwille van corona werd de herwerking opgeschort. In 2021 ging een werkgroep binnen het dagelijks bestuur opnieuw aan de slag met de statuten. Het gemaakte voorstel werden afgetoetst met team Juridische Zaken van het gemeentebestuur, die nog een aantal wettelijke wijzigingen en toevoegingen deed.
Daarna werd het voorstel voorgelegd op het dagelijks bestuur van de cultuurraad op 14 oktober 2021 voor een eerste aftoetsing. Er werden toen enkele aanvullingen en aanpassingen gedaan.
De tweede herwerkte versie werd voorgelegd op de vergadering van het dagelijks bestuur op 25 november 2021. Na nog enkele aanpassingen op deze vergadering gaf het dagelijks bestuur de toestemming om deze voor te leggen op de volgende algemene vergadering van de cultuurraad.
De eerstkomende algemene vergadering van de cultuurraad vond plaats op maandag 2 mei 2022. Op 15 april 2022 ontvingen de aangesloten leden van de algemene vergadering bij de uitnodiging voor deze vergadering de ontwerptekst van de nieuwe statuten. Tijdens de algemene vergadering kon er niet geldig gestemd worden omdat niet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig was (artikel 21 van de huidige statuten van de cultuurraad).
Om deze reden werd er dan ook een bijzondere algemene vergadering van de cultuurraad samengeroepen op dinsdag 10 mei 2022 (artikel 21 van de huidige statuten van de cultuurraad). De buitengewone vergadering kan geldig besluiten adviseren, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Op de bijzondere algemene vergadering waren 34 stemgerechtigde leden aanwezig. Op deze vergadering van 10 mei 2022 werden dezelfde statuten voorgelegd als op de vergadering van 2 mei 2022.
De anonieme stemming tijdens de vergadering gaf volgend resultaat:
Artikel 304 van het decreet Lokaal Bestuur:
§3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid. (…)
§5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.
Artikel 6 van de Cultuurpactwet en -decreet: elke overheid moet alle erkende representatieve verenigingen en alle ideologische en filosofische strekkingen betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid. Met dit doel zullen zij een beroep doen op passende, bestaande of op te richten organen en structuren, met het oog op inspraak of advies.
De gemeenteraad besluit de voorgelegde nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad goed te keuren.
De statuten en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad gaan onmiddellijk in voege.