Tijdens de overlegmomenten tussen de organisatie, lokale politie, brandweer, het Rode Kruis, de ambtenaar noodplanning en de deskundige Evenementen, werden steeds afspraken gemaakt over het organisatieconcept en de daaraan gekoppelde maatregelen te nemen in verband met openbare orde en (verkeers-)veiligheid, zoals onder andere de inzet van een private bewakingsonderneming op het openbaar domein.
Het is noodzakelijk gebleken om aan de uitbaters van drankgelegenheden, binnen de bepaalde periode en zone, de verplichting op te leggen maatregelen te treffen om te voorkomen dat recipiënten, gemaakt uit glas of andere breekbare materialen, vanuit hun etablissement, terras of standplaats worden meegenomen op de openbare weg.
Hestival is al jaren een belangrijk evenement voor de economische en toeristische uitstraling van de gemeente.
Gezien het verwacht aantal bezoekers dat Hestival ieder jaar naar Heist-centrum lokt, zijn er enkele maatregelen en overwegingen met betrekking tot de openbare orde en de veiligheid die in een tijdelijke politieverordening moeten vastgelegd worden.
Tijdens de besprekingen in het evenementenoverleg van 13 juni 2022 werd beslist om het openbaar domein te privatiseren tijdens Hestival op 27 augustus 2022.
De wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, inzonderheid artikelen 115-116, bepalen dat bewakingsagenten in het kader van evenementenbewaking bewakingsactiviteiten kunnen uitoefenen op de openbare weg
Deze activiteiten kunnen slechts uitgeoefend worden indien de bestuurlijke overheid niet beschikt over aanwijzingen dat de openbare orde zal worden verstoord en indien een politiereglement de afbakening van de zone of perimeter waar bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend, de duur of, in voorkomend geval, de periodiciteit gedurende dewelke de maatregel geldt, bepaalt
Artikel 117 van deze wet wordt geregeld door het ministerieel besluit van 10 november 2017 tot vaststelling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van een zone op de openbare weg onder toezicht
Omzendbrief SPV07 van 29 maart 2018 (Belgisch Staatsblad van 16 april 2018) betreffende de private bewaking bij evenementen en festivals
De gemeenteraad besluit de tijdelijke politieverordening Hestival 2022 goed te keuren.