2022_RVB_AGB_00006 - 2.079.1.713.554 - Retributiereglement huur gemeentelijke computerklas

Raad van Bestuur AGB

do 23/06/2022 - 19:00 raadzaal

Datum beslissing: do 23/06/2022 - 19:31

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Katleen Vantyghem, voorzitter; Carl Verelst, ondervoorzitter; Marino Buts, bestuurder; Ann Van den Meutter, bestuurder; Tim Teurfs, bestuurder; Sven Lambrechts, bestuurder; Brigitte Van de Heyning, bestuurder; Luc Van den Bulck, bestuurder; Geert Du Pont, bestuurder; Willy Anthonis, voorzitter directiecomité; Kim Ceulemans, adviserend; Hans Welters, secretaris

Afwezig

Kurt Vets, bestuurder

Verontschuldigd

Nathalie Heremans, bestuurder; Sarah Wouters, bestuurder

Secretaris

Hans Welters, secretaris

Voorzitter

Katleen Vantyghem, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Katleen Vantyghem, Carl Verelst, Marino Buts, Ann Van den Meutter, Tim Teurfs, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning, Luc Van den Bulck, Geert Du Pont, Willy Anthonis, Kim Ceulemans, Hans Welters

Stemmen voor 9

Carl Verelst, Luc Van den Bulck, Tim Teurfs, Geert Du Pont, Ann Van den Meutter, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning, Marino Buts, Katleen Vantyghem

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De computerklas, Oude Godstraat 1, 2220 Heist-op-den-Berg, kan gehuurd worden door organisaties, verenigingen en bedrijven.

De klas heeft een capaciteit voor 16 deelnemers en een lesgever. Er zijn projectiemogelijkheden en er is internetverbinding.

Het besturingssysteem is Microsoft Windows. Microsoft Office is geïnstalleerd.

Voor het gebruik van de computerklas wordt een retributie gevraagd van:

2,80 euro per deelnemer, per dagdeel voor verenigingen
3,40 euro per deelnemer, per dagdeel voor bedrijven.

Sinds september 2018 is de verhuur van de computerklas ondergebracht bij het cursuscentrum.

Het retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2021, maar dit moet ook goedgekeurd worden door de raad van bestuur van het AGB.

Argumentatie

Om de kosten van onderhoud, verbruik en nutsvoorzieningen te dekken en om de computerklas up-to-date te houden, wordt aan organisaties, verenigingen en bedrijven een bijdrage gevraagd.

Juridische grond

Artikelen 231 tot en met 244 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende het autonoom gemeentebedrijf

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur besluit een retributie te heffen voor de huur van de computerklas tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

De retributie bedraagt:

2,80 euro per deelnemer, per dagdeel voor verenigingen
3,40 euro per deelnemer, per dagdeel voor bedrijven
de minimumretributie voor verenigingen bedraagt 28 euro
de minimumretributie voor bedrijven bedraagt 34 euro.
er worden geen kosten aangerekend voor gebruik door het personeel.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd van zodra de huurder de schriftelijke bevestiging ondertekent.

Artikel 4

Voor het verhuren van de computerklas worden de volgende regels vastgelegd:

de computerklas kan enkel gebruikt worden door teams van het lokale bestuur en door organisaties, verenigingen en bedrijven
de computerklas wordt niet verhuurd tijdens de schoolvakanties, met uitzondering voor het gebruik door teams van het lokale bestuur Heist-op-den-Berg
de zomervakantie is korter dan de gangbare schoolvakantie en loopt van 11 juli tot 15 augustus
team Cursuscentrum is bevoegd voor de praktische afspraken en zal bij het huren van het lokaal voor een schriftelijke bevestiging zorgen
bij gebruik tijdens de openingsuren van het cursuscentrum hoeft er geen sleutel opgehaald te worden
bij gebruik ’s avonds wordt de sleutel vooraf opgehaald op het secretariaat van het cursuscentrum tussen 8.30 en 16.30 uur , uitzonderlijk kan een ander uur afgesproken worden
bij het overhandigen van de sleutel wordt een document ondertekend waarin staat wie de sleutel heeft en wanneer deze terugbezorgd wordt
er wordt een document overhandigd met alle info die nodig is om alles correct te gebruiken
bij het ophalen van de sleutel wordt het aan- en uitzetten van het alarm overlopen en wordt een alarmcode overhandigd
na de cursus wordt het computerlokaal afgesloten en worden bij het buitengaan alle lichten gedoofd (ook gangen en wc's) en wordt het alarm terug aangezet
overdag kan er gebruik gemaakt worden van de cafetaria van het cursuscentrum
voor avondcursussen worden er afspraken over drank gemaakt tussen huurder en team cursuscentrum.

Artikel 5

Annuleringen dienen stipt te worden doorgegeven en zijn kosteloos indien ze gebeuren tot 7 dagen voor de huurdatum.

Als deze termijn niet gerespecteerd wordt, wordt de volgende vergoeding aangerekend:

28 euro voor verenigingen
34 euro voor bedrijven.