Terug
Gepubliceerd op 27/06/2022

2022_RVB_AGB_00012 - 2.079.1.713.558 - Retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten openstaande vorderingen - aanpassing

Raad van Bestuur AGB
do 23/06/2022 - 19:00 raadzaal
Datum beslissing: do 23/06/2022 - 19:27
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Katleen Vantyghem, voorzitter; Carl Verelst, ondervoorzitter; Marino Buts, bestuurder; Ann Van den Meutter, bestuurder; Tim Teurfs, bestuurder; Sven Lambrechts, bestuurder; Brigitte Van de Heyning, bestuurder; Luc Van den Bulck, bestuurder; Geert Du Pont, bestuurder; Willy Anthonis, voorzitter directiecomité; Kim Ceulemans, adviserend; Hans Welters, secretaris

Afwezig

Kurt Vets, bestuurder

Verontschuldigd

Nathalie Heremans, bestuurder; Sarah Wouters, bestuurder

Secretaris

Hans Welters, secretaris

Voorzitter

Katleen Vantyghem, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RVB_AGB_00012 - 2.079.1.713.558 - Retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten openstaande vorderingen - aanpassing

Aanwezig

Katleen Vantyghem, Carl Verelst, Marino Buts, Ann Van den Meutter, Tim Teurfs, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning, Luc Van den Bulck, Geert Du Pont, Willy Anthonis, Kim Ceulemans, Hans Welters
Stemmen voor 9
Carl Verelst, Luc Van den Bulck, Tim Teurfs, Geert Du Pont, Ann Van den Meutter, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning, Marino Buts, Katleen Vantyghem
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RVB_AGB_00012 - 2.079.1.713.558 - Retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten openstaande vorderingen - aanpassing 2022_RVB_AGB_00012 - 2.079.1.713.558 - Retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten openstaande vorderingen - aanpassing

Motivering

Aanleiding en context

Het komt regelmatig voor dat de betalingen van retributies, huren en onkostennota's laattijdig gebeuren. In het kader van de invordering van deze openstaande schulden maakt het AGB in de diverse stadia van de invorderingsprocedure administratieve kosten.

Het AGB wenst deze kosten geheel of ten dele door te rekenen aan de wanbetaler.

De raad van bestuur keurde in zitting van 2/4/2020 het retributiereglement voor inningskosten van niet-fiscale vorderingen goed (RVB_AGB_00003).

Argumentatie

Dit reglement bepaalt de retributies die de administratieve meerkost vergoeden voor de invordering van schulden wanneer de debiteur duidelijk onwillig is. Het betreft vermijdbare kosten die de wanbetaler door eigen nalatigheid heeft veroorzaakt. Het is billijk dat de debiteur zelf de gevolgen draagt van zijn eigen handelen of het gebrek daaraan.

De reële kosten aangerekend door andere administraties, bijvoorbeeld voor het nemen van een hypothecaire inschrijving, worden op grond van de wettelijk voorziene principes doorgerekend. Daarnaast geldt evenwel ook de meerkost voor de administratie en dus onrechtstreeks voor de belastingbetaler, bestaande uit materiaal (papier, verzendingskosten, enzovoort) en personeelskost (opzoekingen, opmaak documenten, opvragen attesten, enzovoort). Afhankelijk van de toegepaste procedure worden meer complexe, tijdrovende en arbeidsintensieve handelingen van de administratie verwacht.

Het opmaken en verzenden van een eerste aanmaning is steeds gratis. Vanaf de tweede aanmaning (aangetekend) worden kosten aangerekend. Ook voor eventuele volgende stappen in de invorderingsprocedure worden kosten aangerekend, in verhouding met de complexiteit van de te voeren procedure.

Bij dit alles moet worden benadrukt dat als een burger die van goede wil is, betalingsmoeilijkheden ondervindt, deze steeds de kans zal krijgen om een betalingsregeling af te spreken. De financieel directeur is steeds bereid om een afbetalingsplan toe te staan wanneer de debiteur blijk geeft van goede trouw en een redelijke termijn wordt voorop gesteld.

In het aangepaste reglement worden enkele bijsturingen gedaan op basis van nieuwe info.

Zo wordt de mogelijkheid tot stopzetting van de dienstverlening bij wanbetaling expliciet opgenomen. 

Daarnaast worden de kosten voor aanmaningen bij afbetalingsplannen geschrapt, aangezien dit momenteel technisch niet mogelijk is in het boekhoudpakket.

Bij de verdere uitvoering wordt de mogelijkheid tot opmaken dwangbevel vervangen door de opmaak van een invorderingsdossier door een advocaat. Voor het AGB is artikel 177 DLB namelijk niet van toepassing, waardoor een uitvoerbare titel moet bekomen worden via de rechtbank. De verdere procedures via dagvaarding, verzoekschrift of vrijwillige verschijning zijn geregeld in het Gerechtelijk Wetboek.

Juridische grond

Artikelen 231 tot en met 244 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende het autonoom gemeentebedrijf

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt het bijgevoegde retributiereglement voor inningskosten van openstaande vorderingen goed voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.