De gemeente vervoert kampmaterialen van erkende Heistse jeugdvereningingen, -afdelingen en Heistse scholen wanneer zij op kamp gaan en heft hiervoor een retributie.
Het retributiereglement wordt aangepast om de bedragen opgenomen in het reglement jaarlijks te indexeren.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand oktober 2022. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 127,92 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober die aan de aanpassing voorafgaat.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.
Team Sport en Jeugd en team Openbaar Domein ondersteunen erkende Heistse jeugdverenigingen, -afdelingen en Heistse scholen door het voordelig vervoeren van kampmaterialen wanneer zij op kamp gaan.
Het is billijk daarvoor een tussenkomst in de kosten te vragen.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad besluit voor een termijn ingaand op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 een retributie te heffen voor het kampvervoer.
De retributie bedraagt:
Een annulering van kampvervoer moet via e-mail meegedeeld worden aan team Sport en Jeugd. Tot drie dagen voor het geplande vertrek kan er kostenloos geannuleerd worden. Vanaf twee dagen voor het geplande vertrek is de jeugdvereniging, -afdeling of school verplicht het verschuldigde bedrag van een enkele rit naar de kampplaats te betalen.
Team Sport en Jeugd verzamelt de aanvragen voor kampvervoer van erkende Heistse jeugdverenigingen, jeugdafdelingen en scholen en zal de praktische uitvoering bespreken met team Openbaar Domein. De aanvragen dienen de handtekening te dragen van een verantwoordelijke van de jeugdvereniging,- afdeling of school als bewijs van aanvaarding van de door het gemeentebestuur vastgestelde retributie.
De retributie kan geïnd worden van zodra team Openbaar Domein het juiste aantal kilometers dat voor de jeugdvereniging, -afdeling of school werd gereden aan team Sport en Jeugd heeft bezorgd en deze de retributie heeft berekend en vervolgens de onkostennota heeft bezorgd aan de betrokken jeugdvereniging, -afdeling of school.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand oktober 2022. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 127,92 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober die aan de aanpassing voorafgaat.
Het huidige reglement vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot kampvervoer.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.