2022_GR_00321 - 2.078.51 - Goedkeuring aanpassingen subsidiereglement 'Sporten in kwaliteitsvolle omstandigheden'

Het bestaande reglement 'Sporten in kwaliteitsvolle omstandigheden' initieel goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 november 2009 en haar daarop volgende doorgevoerde wijzigingen en uitbreidingen. De gemeente wil met dit subsidiereglement een ondersteuning bieden om de omstandigheden waarin men aan sport doet, te verbeteren.

De belangrijkste pijlers in het subsidiereglement zijn: infrastructuurwerken, onderhoud niet-gemeentelijke sportvelden, gebruik niet-gemeentelijke sportinfrastructuur, aankoop van kwaliteitsvol sport- en onderhoudsmateriaal en ontlening nadarhekken.

Dit reglement werd inhoudelijk aangepast om het leesbaarder te maken, meer af te stemmen op de noden die er zijn en administratief te verlichten.

Deze aanpassingen zijn tot stand gekomen in overleg met de sportraad.

In grote lijnen zien de aanpassingen er als volgt uit:

• Procedure
  • Er moet geen aparte aanvraag en vervolgens aan afrekening ingediend worden. Nu wordt er enkel gewerkt met einddossier dat moet ingediend worden op 1 oktober. Op die manier lopen verenigingen minder risico om stappen te vergeten, moet er geen regeling meer rond 'noodgevallen' getroffen worden (die na de eerste deadline plaats vinden) en kan de communicatie duidelijker verlopen.
  • Er is slechts 1 deadline van toepassing op 1 oktober waar er in het verleden nog een herkansing was op 15 oktober, welke voor veel onduidelijkheid en verwarring zorgde.
• Infrastructuur
  • Ook aankopen van grote onderhoudsmaterialen worden toegevoegd aan dit onderdeel. Een dossier binnen dit onderdeel kan dus zowel uit werken als aankoop bestaan. Hierdoor kan een meer gerichte en uitgebreide ondersteuning geboden worden voor de grote kosten van verenigingen met eigen infrastructuur.
  • Eigendomsstructuur: verenigingen moeten de terreinen nog minstens 3 jaar in huur/erfpacht hebben in plaats van 6 jaar. Verenigingen plannen niet altijd ver op voorhand en soms gaat dit ook over zeer kleine ingrepen.
  • Maximale investeringsbedrag is bepaald op 50.000 euro en zo afgestemd op het infrastructuurfonds. Projecten hoger dan 50.000 euro vallen dus niet meer binnen dit reglement maar wel binnen het infrastructuurfonds.

  • Minimaal investeringsbedrag werd verlaagd naar 500 euro wat gelijk is aan het reglement van Jeugd. Op die manier is er overeenstemming en zijn ook kleine werken mogelijk om in te dienen.

• Onderhoud openluchtsportvelden
  • Ook terreinen die verhuurd worden door de gemeente aan sportclubs waarbij de clubs het volledige beheer/exploitatie kunnen hiervan genieten. Uiteraard kan er hier geen ondersteuning geboden worden indien de gemeente instaat voor het onderhoud.
• Huursubsidie
  • Is opengetrokken naar openlucht en overdekte infrastructuur, waar het voordien enkel over overdekte infrastructuur ging.
  • Er werd een uitzondering toegekend op het minimale ledenaantal voor G-sport, zodat zij hier ook makkelijker gebruik van kunnen maken
  • Er is een opsplitsing gemaakt tussen tijdelijke en permanente huur van infrastructuur waarbij er een aangepast budget voorzien werd om betere ondersteuning te kunnen bieden.
• Aankoop duurzaam materiaal
  • Waar er vroeger gewerkt werd met het principe van een investeringsdossier van minimaal 1.000 euro, is het nu omgezet naar een minimale stukprijs van 250 euro. Op die manier zijn we zeker dat het over grotere aankopen gaat.
  • Waar er vroeger slechts 1 op de 3 jaar een dossier mocht ingediend worden, is het nu 1 op de 2 jaar. Dat is zowel voor de clubs als voor team Sport en Jeugd beter op te volgen.
• Nadarhekken
  • Nadarhekken zijn noodzakelijk in functie van veiligheid. Daarom blijft de sportraad wel van mening dat dit volledig of een percentage gratis moet kunnen.
  • Ook voor evenementen die niet in onze gemeente plaatsvinden, kan een aanvraag ingediend worden in het geval het gaat over een samenwerking met minstens 1 erkende Heistse vereniging.

De sportraad geeft een positief advies voor dit voorstel van aangepast reglement.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017