Terug
Gepubliceerd op 15/03/2023

2023_GR_00072 - 1.855.36 - Organisatie van wedstrijden en acties met beloningen

Gemeenteraad
di 14/03/2023 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 14/03/2023 - 20:46
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad; Jan Moons, burgemeester; David Geerts, schepen; Sarah Wouters, schepen; Katleen Vantyghem, schepen; Eric Verbist, schepen; Carl Verelst, schepen; Eva Van den Brande, schepen; Dirk Van Noten, schepen; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Wim Van den Bruel, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Nathalie Heremans, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur

Afwezig

Sebastiaan Marien, raadslid

Verontschuldigd

Tim Teurfs, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00072 - 1.855.36 - Organisatie van wedstrijden en acties met beloningen

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Bernadette De Cat, Kurt Vets, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Jan De Haes, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Thomas Van Hoof, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Hans Welters
Stemmen voor 30
Bernadette De Cat, Dirk Van Noten, Carl Verelst, Wim Van den Bruel, Nand Blauwens, David Geerts, Eric Verbist, Luc Vleugels, Kurt Vets, Tamara Ceuppens, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Katleen Vantyghem, Willy Anthonis, Jan Moons, Michel Van Dyck, Hilde Cools, Ann Van den Meutter, Frans Poortmans, Jan De Haes, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Sven Lambrechts, Sarah Wouters, Thomas Van Hoof, Theo Van Thielen, Joachim Van der Auwera, Ilse Heremans, Eva Van den Brande, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Baestaens, Marcel Van Hoof
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00072 - 1.855.36 - Organisatie van wedstrijden en acties met beloningen 2023_GR_00072 - 1.855.36 - Organisatie van wedstrijden en acties met beloningen

Motivering

Aanleiding en context

Team Sport en Jeugd organiseert verschillende evenementen, projecten en campagnes waarbij ze de Heistenaar wil aanzetten om deel te nemen.

In het kader van die activiteiten worden soms wedstrijden of acties georganiseerd met als doel:

  • mensen aan te sporen om deel te nemen aan dit soort organisaties. Hier spreken we over een actieve deelname (bijvoorbeeld een zoektocht)
  • dit soort activiteiten in de kijker te plaatsen. Hier spreken we over een promotionele deelname (bijvoorbeeld een fotowedstrijd op Facebook)
  • verenigingen aan te sporen om mee te werken aan dit soort activiteiten. Hier spreken we eerder over een vorm van  samenwerking (bijvoorbeeld een uitdaging tussen deelnemende verenigingen)
  • de respons bij bevragingen zo groot mogelijk te maken. Hier spreken we over bevraging en enquêtes (bijvoorbeeld wie antwoordt, maakt kans op een prijs).

De lancering van dit soort wedstijden en acties gebeurt vaak via sociale mediakanalen die nog altijd een zeer belangrijk promotiekanaal zijn voor team Sport en Jeugd. Dergelijke wedstrijden kunnen ook bijdragen tot het uitbreiden van het netwerk en het bereik op sociale media.

Daarnaast neemt team Sport en Jeugd de coördinatie over het Rondom Netedal, dat vanaf heden 'Heist Joggingcriterium' genoemd wordt. De vraag werd aan team Sport en jeugd gesteld door de organisator omwille van tijdsgebrek.

Aangezien dit een zeer waardevol beweegproject is, zal team Sport en Jeugd vanaf heden instaan voor de coördinatie van de joggings en dit in samenspraak met de verschillende verenigingen en organisatoren. Hiervoor werden in het verleden ook geschenkcheques voorzien voor joggers die aan een bepaald aantal joggings deelnamen.

Argumentatie

Bij dit soort wedstrijden wil team Sport en Jeugd ook prijzen kunnen toekennen in verhouding tot de wedstrijd op zich.

Om dat mogelijk te maken, zijn er enkele principes vastgelegd:

  1. Bekendmaking
    • De bekendmaking van dit soort acties/wedstrijden waar een beloning aan gekoppeld zal worden, zal hoofdzakelijk via de sociale mediakanalen van team Sport en Jeugd verlopen.
    • Hierbij zal aandacht besteed worden aan alle voorwaarden van deelname én de toekenning van eventuele prijzen of beloningen.
    • De timing van aankondiging zal minstens 2 weken voor de deadline ervan voorzien worden zodat ze voor het grote publiek toegankelijk is en iedereen op een gelijkwaardige manier kan deelnemen.
  2. Beoordeling 
    • De beoordeling zal vastgelegd worden bij het lanceren van de wedstrijd én is steeds afhankelijk van het type wedstrijd. 
    • Die communicatie zal dus tijdig (minstens ook twee weken voor de deadline) en transparant gebeuren door team Sport en Jeugd.
  3. Beloning: als er een beloning voorzien wordt, zal die uitgereikt worden binnen de volgende principes:
  • Wedstrijden (bijvoorbeeld fotowedstrijden, zoektochten …) gericht naar de individuele Heistenaar of naar gezinnen:
    • Beloning Type 1: geschenk in de vorm van gratis deelname aan een of meerdere activiteiten van/via team Sport en Jeugd of een geschenk in natura (bijvoorbeeld drinkbus, handdoek, T-shirt …) van maximaal 50 euro
    • Beloning Type 2: geschenk in de vorm van geschenkcheques variërend tussen 0 en 50 euro per persoon/winnaar met maximaal drie winnaars.
  • Wedstrijden gericht naar verenigingen:
    • Beloning Type 1: geschenk in de vorm van financiële ondersteuning bij de organisatie van een activiteit voor de vereniging kaderend in deze wedstrijd (bijvoorbeeld huur van een springkasteel én voorziening van ijskar voor een jeugdvereniging) voor maximaal 250 euro
    • Beloning type 2: geschenk in de vorm van een materiaal- of gemeentecheque variërend tussen 0 en 250 euro per winnende vereniging met maximaal drie winnaars.

Los van de hierboven beschreven acties en wedstrijden zal er voor het Heist Joggingcriterium (vroegere Rondom Netedal) een criteriumprijs voorzien worden voor elke jogger die aan minstens zes joggings deelneemt en dat in de vorm van een geschenkcheque van 10 euro.

Juridische grond

/

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 40 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de organisatie van acties en wedstrijden en het toekennen van de voorgestelde beloningen volgens de volgende principes:

  1. Bekendmaking
    • De bekendmaking van dit soort acties/wedstrijden waar een beloning aan gekoppeld zal worden, zal hoofdzakelijk via de sociale mediakanalen van team Sport en Jeugd verlopen.
    • Hierbij zal aandacht besteed worden aan alle voorwaarden van deelname én de toekenning van eventuele prijzen of beloningen.
    • De timing van aankondiging zal minstens 2 weken voor de deadline ervan voorzien worden zodat ze voor het grote publiek toegankelijk is en iedereen op een gelijkwaardige manier kan deelnemen.
  2. Beoordeling 
    • De beoordeling zal vastgelegd worden bij het lanceren van de wedstrijd én is steeds afhankelijk van het type wedstrijd. 
    • Die communicatie zal dus tijdig (minstens ook twee weken voor de deadline) en transparant gebeuren door team Sport en Jeugd.
  3. Beloning: als er een beloning voorzien wordt, zal die uitgereikt worden binnen de volgende principes:
  • Wedstrijden (bijvoorbeeld fotowedstrijden, zoektochten …) gericht naar de individuele Heistenaar of naar gezinnen:
    • Beloning Type 1: geschenk in de vorm van gratis deelname aan een of meerdere activiteiten van/via team Sport en Jeugd of een geschenk in natura (bijvoorbeeld drinkbus, handdoek, T-shirt …) van maximaal 50 euro
    • Beloning Type 2: geschenk in de vorm van geschenkcheques variërend tussen 0 en 50 euro per persoon/winnaar met maximaal drie winnaars.
  • Wedstrijden gericht naar verenigingen:
    • Beloning Type 1: geschenk in de vorm van financiële ondersteuning bij de organisatie van een activiteit voor de vereniging kaderend in deze wedstrijd (bijvoorbeeld huur van een springkasteel én voorziening van ijskar voor een jeugdvereniging) voor maximaal 250 euro
    • Beloning type 2: geschenk in de vorm van een materiaal- of gemeentecheque variërend tussen 0 en 250 euro per winnende vereniging met maximaal drie winnaars.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met het voorzien van een criteriumprijs in de vorm van een geschenkcheque van 10 euro voor het Heists joggingcriterium voor joggers die aan minstens zes joggings deelnemen.