Terug
Gepubliceerd op 19/04/2023

2023_GR_00100 - 1.842.55 - Aanpassing reglement dorpsrestaurant De Dorpskom

Gemeenteraad
di 18/04/2023 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 18/04/2023 - 21:09
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad; Jan Moons, burgemeester; David Geerts, schepen; Sarah Wouters, schepen; Katleen Vantyghem, schepen; Eric Verbist, schepen; Carl Verelst, schepen; Eva Van den Brande, schepen; Dirk Van Noten, schepen; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Wim Van den Bruel, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Sebastiaan Marien, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nathalie Heremans, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00100 - 1.842.55 - Aanpassing reglement dorpsrestaurant De Dorpskom

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Bernadette De Cat, Kurt Vets, Sebastiaan Marien, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Jan De Haes, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Thomas Van Hoof, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Hans Welters
Stemmen voor 32
Karen Michiels, Sarah Wouters, Kelly Van Tendeloo, David Geerts, Luc Van den Bulck, Willy Anthonis, Hilde Cools, Frans Poortmans, Bernadette De Cat, Carl Verelst, Dirk Van Noten, Nand Blauwens, Joachim Van der Auwera, Tamara Ceuppens, Jan De Haes, Eva Van den Brande, Jan Moons, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Ilse Heremans, Eddy Gorris, Sven Lambrechts, Sebastiaan Marien, Tim Teurfs, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Luc Vleugels, Thomas Van Hoof, Theo Van Thielen, Ann Van den Meutter, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 2
Marcel Van Hoof, Jan Baestaens
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00100 - 1.842.55 - Aanpassing reglement dorpsrestaurant De Dorpskom 2023_GR_00100 - 1.842.55 - Aanpassing reglement dorpsrestaurant De Dorpskom

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente organiseert een dorpsrestaurant 'De Dorpskom' en vraagt daarvoor een retributie.

Het retributiereglement wordt aangepast om de bedragen opgenomen in het reglement jaarlijks te indexeren.

De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand oktober 2022. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 127,92 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.

De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.

In het reglement staan de volgende bepalingen:

Medewerkers van het lokale bestuur wiens aanwezigheid noodzakelijk wordt geacht, eten en drinken gratis. Vrijwilligers krijgen een voordelig tarief van 1,70 euro.

Navraag leert dat vrijwilligers in het cultuurcentrum gratis naar de voorstelling mogen kijken en bovendien een waardebon van 5 euro ontvangen voor een voorstelling naar keuze.

Argumentatie

De Dorpskom heeft vrijwilligers nodig om de werking te kunnen garanderen:

  • er is een beperkte groep van vrijwilligers: elke Dorpskom komen ongeveer vijf personen helpen. We hebben een ploeg van zeven vrijwilligers die maandelijks alles in goed banen leiden voor 90 mensen
  • de vrijwilligers zijn om 10 uur aanwezig en hun dag eindigt om 16 uur = zes uur werken
  • omwille van de kleine vrijwilligersploeg zijn deze mensen de hele tijd aan het werk en hebben ze amper tijd om rustig te kunnen eten
  • ze betalen 1,70 euro per maaltijd: per Dorpskom is dat 11,90 euro extra aan inkomsten. Op jaarbasis is dat dus maximaal 142,80 euro extra inkomsten
  • het is niet gemakkelijk om nieuwe vrijwilligers aan te trekken ondanks gerichte promo via de gemeentelijke kanalen, de seniorenraad ...
  • de vraag van de bijdrage voor de vrijwilligers was vroeger op vraag van vzw Den Draai en niet van het lokale bestuur. Zij wilden dat hun vrijwilligers iets moesten betalen voor hun eten. Alle vrijwilligers van vzw Den Draai zijn voor corona gestopt.

Er wordt voorgesteld om de bijdrage die vrijwilligers betalen voor drank en eten af te schaffen. Vrijwilligers kunnen voortaan gratis mee drinken en eten.

Een overzicht van de werking van de dorpskom:

Locatie en capaciteit

Locatie: parochiezaal Schriek (blijft ongewijzigd)

Capaciteit: maximaal 120 bezoekers

Frequentie en startmoment

Een keer per maand op een donderdag, tussen 11.30 uur en 15 uur.

Het startmoment vond plaats op 19 mei 2022.

Inschrijven en annuleren

Inschrijven op voorhand is verplicht en kan tot de week ervoor, ten laatste 12 uur.

Bezoekers kunnen op drie verschillende manieren inschrijven:

  • fysiek aan het onthaal van het OCMW (tijdens de openingsuren)
  • telefonisch op het nummer 015 46 10 01 (tijdens de openingsuren)
  • via e-mail naar dorpskom@heist-op-den-berg.be.

Annuleren kan tot een week voor De Dorpskom (12 uur). Bij laattijdige annulatie wordt de consumptie aangerekend, behalve in geval van ziekte (met doktersattest).

Prijzen voor driegangenmenu en drank

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen personen met en zonder vrijetijdskaart (VTK) en tussen kinderen en volwassenen:


met VTK

zonder VTK

kinderen 1 tot 12 jaar

0,90 euro

4,50 euro

volwassenen

1,80 euro

9,00 euro

Mensen van buiten de gemeente betalen dezelfde tarieven. Medewerkers van het lokale bestuur wiens aanwezigheid noodzakelijk wordt geacht en vrijwilligers, eten en drinken gratis.

Voor koffie of thee wordt 1,10 euro gevraagd of 0,20 euro voor houders van een vrijetijdskaart. Water wordt gratis voorzien. Er kan gratis bijgevuld worden.

Er wordt ter plaatse betaald (bancontact of cash).

Dienstverlening

Een vertrouwd aanspreekpunt (namelijk de deskundige Senioren), met steun van medewerkers uit de teams Thuiszorg, Sociale voordelen en Algemene sociale dienst zullen klaarstaan voor alle bezorgdheden en vragen van bezoekers en voor een fijne babbel.

Juridische grond

/

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §2 14° van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 41 &sect;2 14&deg; van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit, met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025, een retributie te vestigen voor het dorpsrestaurant De Dorpskom en het reglement goed te keuren als volgt:

Locatie en capaciteit

Locatie: parochiezaal Schriek (blijft ongewijzigd)

Capaciteit: maximaal 120 bezoekers

Frequentie en startmoment

Een keer per maand op een donderdag, tussen 11.30 uur en 15 uur.

Het startmoment vond plaats op 19 mei 2022.

Inschrijven en annuleren

Inschrijven op voorhand is verplicht en kan tot de week ervoor, ten laatste 12 uur.

Bezoekers kunnen op drie verschillende manieren inschrijven:

  • fysiek aan het onthaal van het OCMW (tijdens de openingsuren)
  • telefonisch op het nummer 015 46 10 01 (tijdens de openingsuren)
  • via e-mail naar dorpskom@heist-op-den-berg.be.

Annuleren kan tot een week voor De Dorpskom (12 uur). Bij laattijdige annulatie wordt de consumptie aangerekend, behalve in geval van ziekte (met doktersattest).

Prijzen voor driegangenmenu en drank

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen personen met en zonder vrijetijdskaart (VTK) en tussen kinderen en volwassenen:


met VTK

zonder VTK

kinderen 1 tot 12 jaar

0,90 euro

4,50 euro

volwassenen

1,80 euro

9,00 euro

Mensen van buiten de gemeente betalen dezelfde tarieven. Medewerkers van het lokale bestuur wiens aanwezigheid noodzakelijk wordt geacht en vrijwilligers, eten en drinken gratis.

Voor koffie of thee wordt 1,10 euro gevraagd of 0,20 euro voor houders van een vrijetijdskaart. Water wordt gratis voorzien. Er kan gratis bijgevuld worden.

Er wordt ter plaatse betaald (bancontact of cash).

Dienstverlening

Een vertrouwd aanspreekpunt (namelijk de deskundige Senioren), met steun van medewerkers uit de teams Thuiszorg, Sociale voordelen en Algemene sociale dienst zullen klaarstaan voor alle bezorgdheden en vragen van bezoekers en voor een fijne babbel.

Artikel 2

De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand oktober 2022. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 127,92 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.

Artikel 3

Het huidige reglement vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot het dorpsrestaurant 'De Dorpskom'.

Artikel 4

Het retributiereglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing en treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking ervan.