Aan het gebruik van hardware, software, internet en e-mail, het netwerk, sociale media en dergelijke meer zijn risico's verbonden. Enkele van die bedreigingen kunnen voorkomen worden door het implementeren van fysieke, technische of organisatorische maatregelen. Ook het gedrag van alle medewerkers is essentieel in het succes van informatieveiligheid.
De e-policy moet een houvast bieden bij het gebruik van de ICT-infrastructuur die Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg aanbiedt. In de policy wordt duidelijk gemaakt wat wel en niet kan binnen de organisatie.
Het voorstel van e-policy werd goedgekeurd door het managementteam op 19 december 2022.
De e-policy bevat aandachtspunten en regels die moeten nageleefd worden en kan als leidraad gebruikt worden bij de dagelijkse activiteiten. Aan bod komen het gebruik van hardware, software, e-mail, internet, sociale media, netwerk, omgaan met informatie, en dergelijke meer. Ook de omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot uitzonderlijke controles, wat er moet gebeuren bij incidenten en eventuele sancties bij niet-naleven van deze policy worden vermeld.
De e-policy maakt deel uit van het arbeidsreglement.
Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (= in het Engels GDPR)
Wet bescherming natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 5 september 2018
Wet betreffende elektronische communicatie van 13 juni 2005
Richtsnoeren m.b.t. de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW-gemeente, versie 3, december 2015
Minimale normen informatieveiligheid en privacy binnen de sociale zekerheid - versie 2017
Grondbeginselen van Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 81 van 26 april 2002 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de controle op de elektronische online-communicatiegegevens
De gemeenteraad besluit de voorgelegde e-policy goed te keuren. Deze e-policy vervangt de vroegere documenten over deze materie.