Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2023_GR_00009 - 2.073.567 - Goedkeuring e-policy

Gemeenteraad
di 10/01/2023 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 10/01/2023 - 20:23
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Personeelsreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad; Jan Moons, burgemeester; David Geerts, schepen; Sarah Wouters, schepen; Katleen Vantyghem, schepen; Eric Verbist, schepen; Carl Verelst, schepen; Eva Van den Brande, schepen; Dirk Van Noten, schepen; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Wim Van den Bruel, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Sebastiaan Marien, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Nathalie Heremans, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Marc Daems, vervangend korpschef Politiezone Heist; Hans Welters, algemeen directeur

Afwezig

Nand Blauwens, raadslid

Verontschuldigd

Bernadette De Cat, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00009 - 2.073.567 - Goedkeuring e-policy

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Sebastiaan Marien, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Jan De Haes, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Thomas Van Hoof, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Hans Welters
Stemmen voor 32
Karen Michiels, Sarah Wouters, Kelly Van Tendeloo, David Geerts, Luc Van den Bulck, Willy Anthonis, Hilde Cools, Frans Poortmans, Carl Verelst, Dirk Van Noten, Nand Blauwens, Joachim Van der Auwera, Tamara Ceuppens, Jan De Haes, Eva Van den Brande, Jan Moons, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Ilse Heremans, Eddy Gorris, Sven Lambrechts, Sebastiaan Marien, Tim Teurfs, Nathalie Heremans, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Luc Vleugels, Thomas Van Hoof, Theo Van Thielen, Ann Van den Meutter, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Marcel Van Hoof, Jan Baestaens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00009 - 2.073.567 - Goedkeuring e-policy 2023_GR_00009 - 2.073.567 - Goedkeuring e-policy

Motivering

Aanleiding en context

Aan het gebruik van hardware, software, internet en e-mail, het netwerk, sociale media en dergelijke meer zijn risico's verbonden. Enkele van die bedreigingen kunnen voorkomen worden door het implementeren van fysieke, technische of organisatorische maatregelen. Ook het gedrag van alle medewerkers is essentieel in het succes van informatieveiligheid.

De e-policy moet een houvast bieden bij het gebruik van de ICT-infrastructuur die Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg aanbiedt. In de policy wordt duidelijk gemaakt wat wel en niet kan binnen de organisatie.

Het voorstel van e-policy werd goedgekeurd door het managementteam op 19 december 2022.

Argumentatie

De e-policy bevat aandachtspunten en regels die moeten nageleefd worden en kan als leidraad gebruikt worden bij de dagelijkse activiteiten. Aan bod komen het gebruik van hardware, software, e-mail, internet, sociale media, netwerk, omgaan met informatie, en dergelijke meer. Ook de omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot uitzonderlijke controles, wat er moet gebeuren bij incidenten en eventuele sancties bij niet-naleven van deze policy worden vermeld.

De e-policy maakt deel uit van het arbeidsreglement.

Juridische grond

Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (= in het Engels GDPR)

Wet bescherming natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 5 september 2018

Wet betreffende elektronische communicatie van 13 juni 2005

Richtsnoeren m.b.t. de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW-gemeente, versie 3, december 2015

Minimale normen informatieveiligheid en privacy binnen de sociale zekerheid - versie 2017

Grondbeginselen van Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 81 van 26 april 2002 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de controle op de elektronische online-communicatiegegevens

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 ยง3 van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 40 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de voorgelegde e-policy goed te keuren. Deze e-policy vervangt de vroegere documenten over deze materie.


Bijlagen