2023_GR_00271 - 2.078.51 - Goedkeuring aanpassing 'Erkenningsreglement voor jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen'

Vanuit het noodfonds was er enerzijds de onduidelijkheid over verenigingen die actief waren in verschillende sectoren en anderzijds is er toen heel wat ervaring opgedaan in het sectoroverschrijdend ondersteunen van verenigingen.

Binnen de sportsector is er dan weer heel wat ervaring in een algemeen ondersteuningsbeleid waar subsidie en erkenning deel van uitmaken.

Beide zaken vormden de aanleiding om tot een reglement te komen dat de erkenningsvoorwaarden voor al deze verenigingen op een transparante manier vastlegt. Dat is gebaseerd op het erkenningsreglement vanuit de sportsector. Het heeft tal van voordelen om sectoroverschrijdend te werken:

• alle verenigingen worden op een gelijkwaardige manier gescreend en ondersteund
• meer transparantie in de ondersteuning van verenigingen wat ook meer duidelijkheid biedt aan verenigingen én administratie
• duidelijk aanspreekpunt voor verenigingen binnen de teams van het lokale bestuur.

Bijkomend is er aan de erkenning een basissubsidie van 100 euro per vereniging verbonden.

Het sectoroverschrijdende erkenningsreglement werd goedgekeurd op 8 november 2022.

Eind 2022 werd een hervormingstraject opgestart voor de subsidiereglementen voor sport- en jeugdverenigingen met als doel deze te vereenvoudigen en transparanter ter maken. De nieuwe reglementen van sport werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 mei 2023 en ondertussen werd de hervorming van de subsidiereglementen voor jeugd opgestart.

Om die transitie helemaal mogelijk te maken, is het aangewezen enkele aanpassingen te maken aan het erkenningsreglement zodat beide zaken op elkaar afgestemd zijn zowel inhoudelijk als administratief. Volgende aanpassingen werden aangebracht:

• erkenningsmogelijkheid voor jeugdkoepelverenigingen: Gewest Hest is een vereniging die zich inzet voor de lokale chiro's door o.a. het aanbieden van vorming. Een mogelijkheid tot erkenning voor hen als jeugdvereniging is noodzakelijk gelet op de verschillende voordelen én ondersteuningsvormen die daaraan gekoppeld zijn. Naar aanleiding daarvan werd een aanpassing van het erkenningsreglement voorgesteld die het mogelijk maakt om gelijkaardige jeugdkoepelverenigingen te laten erkennen die zich inzetten voor de ondersteuning van andere erkende Heistse jeugdverenigingen o.a. door de organisatie van vorming en netwerkmomenten
• aanvraagprocedure: jeugdverenigingen en -afdelingen moesten volgens het oorspronkelijke reglement maar een keer per legislatuur een erkenning aanvragen. Dit had te maken met het feit dat zij daarin geen traditie hebben en dat er geregeld bestuurswissels voorkomen. De voorgestelde aanpassing binnen het erkenningsreglement houdt in dat er toch jaarlijks een erkenning wordt aangevraagd maar die gegevens vallen grotendeels samen met de gegevens die nodig zijn voor de forfaitaire subsidie. Die forfaitaire subsidie vervangt dan weer op haar beurt de vele andere subsidiereglementen voor de jeugdverenigingen. In totaliteit vervalt er dus een enorme administratieve last voor de jeugdverenigingen ondanks de jaarlijkse erkenningsaanvraag die hierbij wordt voorgesteld.

Gelijktijdig met deze aanpassingen binnen het erkenningsreglement, zullen de nieuwe subsidiereglementen voor jeugd voor goedkeuring voorgelegd worden. Dit zorgt voor een logisch opgebouwd traject waarover intensief gecommuniceerd zal worden met de verenigingen zodat zij die transitie vlot kunnen maken.

/