2023_GR_00183 - 2.078.51 - Goedkeuring aanpassing subsidiereglement 'Infrastructuurfonds erkende Heistse cultuur-, jeugd- en sportverenigingen'

Op 6 december 2022 werd het reglement 'infrastructuurfonds erkende Heistse cultuur-, jeugd- en sportverenigingen' goedgekeurd.

Dat reglement, samen met de renteloze lening, heeft als doel verenigingen met eigen infrastructuur slagkrachtiger te maken om op die manier zelf grotere projecten te realiseren. Op die manier slaan verenigingen én het lokale bestuur de handen in elkaar om te investeren in jeugd-, cultuur- of sportaccommodatie voor de Heistenaar.

Verenigingen die al gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur zijn gevrijwaard van dit soort investeringen in accommodatie of hoog oplopende energiekosten. De democratische huurtarieven die gehanteerd worden, zijn voor deze verenigingen een mooie en belangrijke vorm van verenigingsondersteuning op vlak van infrastructuur. Door deze twee nieuwe ondersteuningsvormen te voorzien voor verenigingen met eigen infrastructuur, kunnen we stellen dat al onze verenigingen op vlak van infrastructuur op een quasi gelijkwaardige manier ondersteund worden.

Er is ook bewust gekozen om bij de beoordeling van de dossiers in gesprek te gaan met de verenigingen om zo ook alles goed op te volgen en mogelijk andere vormen van ondersteuning of informatiedoorstroming te voorzien.

Vanuit de gesprekken met verenigingen die een eerste aanvraag willen indienen, zijn er enkele mogelijkheden tot optimalisatie van de administratieve bepalingen in het reglement aan de oppervlakte gekomen. Dat zijn aanpassingen vooral gericht op aanvragen van infrastructuurprojecten met een kostprijs kleiner dan 50.000 euro bij jeugd- en cultuurverenigingen. De sportverenigingen vallen met dit soort projecten onder een ander reglement.

Zij worden momenteel met een zware bewijslast geconfronteerd en dat willen we verminderen zodat het meer werkbaar wordt zowel voor de vereniging bij het indienen als voor de teams bij het verwerken van de aanvraag. Volgende aanpassingen bij deze infrastructuurprojecten met een kostprijs kleiner dan 50.000 euro worden voorgesteld:

• de bewijslast in de vorm van een financieel verslag van de laatste drie boekjaren, zijnde een balans en resultatenrekening indien de vereniging hierover moet beschikken (of beschikt) en anders de rekeninguittreksels valt weg
• de uitbetaling van de toegekende subsidie wordt in 1 schijf voorzien in plaats van in 2 schijven én dit maximaal 50 dagen na toekenning van de subsidie.

Een andere algemene aanpassing heeft betrekking op de formulering rond de uitbetaling van de subsidie. Momenteel spreekt het reglement over een aanvraag uiterlijk 30 juni om een subsidie te verkrijgen het volgende jaar. Dit stellen we voor aan te passen naar volgende formulering:

• de vereniging dient uiterlijk 30 juni een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen om een subsidie te krijgen uiterlijk het eerste kwartaal van het volgende jaar.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017