Op 9 mei 2023 werd het aangepaste subsidiereglement voor de sportverenigingen goedgekeurd. Dat reglement is gebaseerd op enerzijds de toekenning van forfaitaire subsidies en anderzijds projectsubsidies.
Het doel van deze aanpassing was om de administratieve belasting te verminderen voor verenigingen én team Sport en Jeugd, reglementen meer leesbaar te maken en toch te zorgen voor voldoende waardering van de basiswerking én het geven van impulsen.
Om dat mogelijk te maken, was het enerzijds nodig dat de ondersteuning aan de sportieve jeugdafdeling werd stopgezet en anderzijds dat de resterende budgetten overgedragen worden naar de forfaitaire en projectsubsidies voor Sport. Dit principe is zeer transparant mee genomen doorheen het participatietraject én werd ook mee opgenomen bij de goedkeuring van het reglement in de beslissing van 9 mei 2023.
Voor de uitvoering van het reglement 'subsidies voor sportieve en culturele jeugdafdelingen 2021-2025' is een budget van 33.500 euro voorzien. Tijdens de opmaak van de nieuwe subsidiereglement voor sport werd op basis van aan de aanvragen uit het verleden gesimuleerd welk bedrag ingezet wordt voor de sportieve en welk bedrag voor de culturele jeugdafdelingen:
Met dat bedrag van de sportieve jeugdafdeling (23.500 euro) werd rekening gehouden in de opmaak van de nieuwe ondersteuningsvormen namelijk forfaitaire en projectsubsidies. Echter, 2023 is een overgangsjaar waarin we dus minder budget voor projecten beschikbaar hebben omdat een deel van dit bedrag nog uitbetaald zal worden aan ondersteuning van sportieve jeugdafdelingen (aanvragen voor de stopzetting van dit reglement).
Het is dus noodzakelijk dat de ondersteuning van de sportieve jeugdafdeling uitdooft zodat de resterende budgetten (vertrekkende van die 23.500 euro) die nog niet toegekend zijn aan sportieve jeugdafdeling binnen het lopende reglement (uiterlijk 27 juni) kunnen overgezet worden in functie van de projectsubsidies. Daarom is dit aangepaste reglement opgemaakt dat kan ingaan vanaf 28 juni 2023 en enkel ondersteuning voorziet voor de culturele afdelingen. Dit principe van uitdoving werd mee opgenomen bij de goedkeuring van de nieuwe reglementen.
De aanpassingen van het reglement houden volgende zaken in:
Concreet betekent dit dat de sportieve jeugdafdelingen hun aanvragen én verslagen nog kunnen indienen tot uiterlijk 27 juni 2023. We zitten namelijk in de overgangsfase waarbij het reglement nog deels wordt uitgevoerd tot goedkeuring van de uitdoving.
Vervolgens kan team Sport en Jeugd die aanvragen verwerken en laten uitbetalen op basis van het lopende (uitdovende) reglement. Nadien kan ook de verschuiving aangevraagd worden van het resterende budget zodat dit mee kan ingezet worden voor de projectsubsidies. Team Sport en Jeugd zal hierover zeer duidelijk communiceren in de periode voor de goedkeuring van het aangepaste reglement en dus de effectieve uitdoving van de subsidiëring van sportieve jeugdafdelingen.
/
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde subsidiereglement ter ondersteuning van de culturele jeugdafdelingen goed te keuren voor een periode van 28 juni 2023 tot en met 31 december 2025.
Het nieuwe subsidiereglement vervangt de bestaande reglement van 'subsidies voor sportieve en culturele jeugdafdelingen 2021-2025' dat ophoudt te bestaan.
Het subsidiereglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.