Terug
Gepubliceerd op 15/02/2023

2023_RMW_00002 - 1.842.70 - Wijziging huishoudelijk reglement OCMW inzake ondertekening OCMW-documenten

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
di 14/02/2023 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 14/02/2023 - 22:47
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Jan Moons, voorzitter vast bureau; David Geerts, lid vast bureau; Sarah Wouters, lid vast bureau; Katleen Vantyghem, lid vast bureau; Eric Verbist, lid vast bureau; Carl Verelst, lid vast bureau; Eva Van den Brande, lid vast bureau; Dirk Van Noten, lid vast bureau; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Wim Van den Bruel, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Sebastiaan Marien, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Nathalie Heremans, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nand Blauwens, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00002 - 1.842.70 - Wijziging huishoudelijk reglement OCMW inzake ondertekening OCMW-documenten

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Eddy Gorris, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Sebastiaan Marien, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Jan De Haes, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Hans Welters
Stemmen voor 31
Karen Michiels, Marcel Van Hoof, Sarah Wouters, Kelly Van Tendeloo, David Geerts, Willy Anthonis, Hilde Cools, Frans Poortmans, Carl Verelst, Dirk Van Noten, Joachim Van der Auwera, Tamara Ceuppens, Jan De Haes, Eva Van den Brande, Jan Moons, Katleen Vantyghem, Eric Verbist, Ilse Heremans, Jan Baestaens, Eddy Gorris, Sven Lambrechts, Sebastiaan Marien, Tim Teurfs, Nathalie Heremans, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Luc Vleugels, Theo Van Thielen, Ann Van den Meutter, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RMW_00002 - 1.842.70 - Wijziging huishoudelijk reglement OCMW inzake ondertekening OCMW-documenten 2023_RMW_00002 - 1.842.70 - Wijziging huishoudelijk reglement OCMW inzake ondertekening OCMW-documenten

Motivering

Aanleiding en context

In het hulpverleningskader van de budgethulp is de opmaak van een modelovereenkomst tussen de cliënt en het OCMW verplicht.

Het zijn overeenkomsten binnen een individuele hulpverlening die bedoeld zijn om onderlinge afspraken duidelijk te stellen zodat hulpverlening mogelijk is.

Deze modelovereenkomsten dienen te worden ondertekend door de cliënt en het OCMW. Binnen de sociale dienstverlening gaat het over de modelovereenkomsten D5 (modelovereenkomst voor schuldbemiddeling) en D6 (overeenkomst inzake schuldbemiddeling - opstart proefperiode - bijkomende afspraken).

Team Sociale Dienstverlening stelt nu de vraag om de maatschappelijk werker die belast is met de opvolging van het dossier, de bevoegdheid te geven om deze overeenkomsten namens het OCMW te ondertekenen.

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 mei 2019 en geactualiseerd op 28 juni 2022, artikel 63, ondertekenen OCMW-documenten stelt het volgende:

Ondertekening OCMW-documenten artikel 63 § 1: De volgende OCMW-documenten vallen onder de toepassing van artikel 279 § 6 van het decreet lokaal bestuur.

Deze documenten kunnen worden ondertekend door de teamcoördinator of door een medewerker aangeduid door de teamcoördinator.

Algemeen:

  • communicatie in uitvoering van beslissingen van het vast bureau
  • communicatie over praktische en organisatorische regelingen
  • communicatie waarin informatie / inlichtingen / verduidelijking wordt gegeven
  • bevestiging van inschrijving, bevestiging van reservatie, begeleidende brief bij een formele beslissing
  • begeleidende brief bij promotiemateriaal
  • uitgaande vraag om bijkomende informatie
  • ontvangstbewijs
  • uitnodigingen voor overlegvergaderingen (behalve vergaderingen waarop inwoners worden uitgenodigd).

Financieel:

  • aanvraag offertes
  • plaatsen van een bestelling (na besluit van het vast bureau of bestelbon)
  • begeleidende brief bij bestelbon
  • leveringsbewijs tekenen
  • betalingsherinnering/aanmaning.

§ 2. De volgende gemeentelijke documenten vallen onder de toepassing van artikel 279 § 1 tot § 5 van het decreet lokaal bestuur.

De bevoegdheid tot ondertekening of medeondertekening van deze documenten kan niet gedelegeerd worden aan personeelsleden van het OCMW:

  • beslissingen van de OCMW-raad, vast bureau, voorzitter vast bureau, voorzitter comité sociale dienst en algemeen directeur
  • notariële aktes
  • communicatie (brief, fax, e-mail) waarin een beslissing van het bestuur wordt meegedeeld
  • communicatie (brief, fax, e-mail) waarin een standpunt van het bestuur wordt ingenomen
  • communicatie (brief, fax, e-mail) met administratief toezicht (Agentschap voor Binnenlands Bestuur): standpunten en beslissingen
  • communicatie (brief, fax, e-mail) met advocaten: standpunten en beslissingen
  • communicatie (brief, fax, e-mail) met parket en procureur: standpunten en beslissingen
  • officiële attesten ten behoeve van andere openbare besturen
  • communicatie (brief, fax, e-mail) waarin het bestuur een verbintenis aangaat (contracten en contractverlengingen, overeenkomsten, deelname aan samenwerkingsverbanden)
  • subsidiedossiers
  • brieven over de niet-toewijzing van een gunning
  • uitnodigingen voor overlegvergaderingen waarop inwoners worden uitgenodigd

 Artikel 279 § 6 van het decreet Lokaal Bestuur stelt dat indien de raad voor maatschappelijk welzijn de werkwijze voor ondertekening van de andere documenten, die niet vastgesteld zijn door  paragraaf 1 tot 5 van hetzelfde artikel, niet bepaalt, deze moeten ondertekend worden door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur.

Om een vlotte werking binnen het team Sociale Dienstverlening te waarborgen, lijkt het aangewezen om aan de maatschappelijk werker die belast is met de opvolging van het schuldbemiddelingsdossier een handtekenbevoegdheid te geven, om de modelovereenkomsten D5 en D6 namens het OCMW te ondertekenen.

Hiervoor kan artikel 63 § 1 van het huishoudelijk reglement worden aangepast.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van artikel 14 en bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77 ยง3 van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 77 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit inzake de modelovereenkomsten D5 en D6 handtekenbevoegdheid te geven aan de maatschappelijk werker van het team Budgethulp, die belast is met de opvolging van ieder individueel dossier, om deze overeenkomsten namens het OCMW te ondertekenen.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de aanpassing hiervoor aan het huishoudelijk reglement goed te keuren.