Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

2023_RVB_AGB_00010 - 2.079.1.713.554 - Retributiereglement huur computerklas

Raad van Bestuur AGB
do 22/06/2023 - 19:00 raadzaal
Datum beslissing: do 22/06/2023 - 19:33
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Carl Verelst, ondervoorzitter; Ann Van den Meutter, bestuurder; Nathalie Heremans, bestuurder; Tim Teurfs, bestuurder; Sven Lambrechts, bestuurder; Brigitte Van de Heyning, bestuurder; Luc Van den Bulck, bestuurder; Willy Anthonis, voorzitter directiecomité; Kim Ceulemans, adviserend; Hans Welters, secretaris

Afwezig

Geert Du Pont, bestuurder

Verontschuldigd

Katleen Vantyghem, voorzitter; Kurt Vets, bestuurder; Sarah Wouters, bestuurder

Secretaris

Hans Welters, secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_AGB_00010 - 2.079.1.713.554 - Retributiereglement huur computerklas

Aanwezig

Carl Verelst, Ann Van den Meutter, Nathalie Heremans, Tim Teurfs, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning, Luc Van den Bulck, Willy Anthonis, Kim Ceulemans, Hans Welters
Stemmen voor 7
Carl Verelst, Luc Van den Bulck, Tim Teurfs, Ann Van den Meutter, Nathalie Heremans, Sven Lambrechts, Brigitte Van de Heyning
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RVB_AGB_00010 - 2.079.1.713.554 - Retributiereglement huur computerklas 2023_RVB_AGB_00010 - 2.079.1.713.554 - Retributiereglement huur computerklas

Motivering

Aanleiding en context

Het retributiereglement wordt aangepast om de bedragen opgenomen in het reglement ieder cursusjaar te indexeren.

De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand april 2023. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 126,70 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 15 augustus aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand april die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.

De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.

Voor de administratieve werking van het cursuscentrum is het belangrijk dat de indexatie samen loopt met een cursusjaar.

Argumentatie

De computerklas, Oude Godstraat 1, 2220 Heist-op-den-Berg, kan gehuurd worden door organisaties, verenigingen en bedrijven. 

De klas heeft een capaciteit voor 16 deelnemers en een lesgever. Er zijn projectiemogelijkheden en er is internetverbinding. 

Het besturingssysteem is Microsoft Windows. Microsoft Office is geïnstalleerd.

Sinds september 2018 is de verhuur van de computerklas ondergebracht bij het cursuscentrum.

Om de kosten van onderhoud, verbruik en nutsvoorzieningen te dekken en om de computerklas up-to-date te houden, wordt aan organisaties, verenigingen en bedrijven een bijdrage gevraagd.

Juridische grond

Artikelen 231 tot en met 244 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende het autonoom gemeentebedrijf

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur besluit om vanaf 15 augustus 2023 tot en met 14 augustus 2026 een retributie te heffen voor de huur van de computerklas, ten bedrage van: 

  • 3 euro per deelnemer, per dagdeel voor verenigingen
  • 3,60 euro per deelnemer, per dagdeel voor bedrijven
  • de minimumretributie voor verenigingen bedraagt 29,7 euro
  • de minimumretributie voor bedrijven bedraagt 36 euro.
  • er worden geen kosten aangerekend voor gebruik door het personeel.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd van zodra de huurder de schriftelijke bevestiging ondertekent.

Artikel 3

Voor het verhuren van de computerklas worden de volgende  regels vastgelegd:

  • een dagdeel stemt overeen met een voormiddag, namiddag of avond
  • de computerklas kan enkel gebruikt worden door teams van het lokale bestuur en door organisaties, verenigingen en bedrijven
  • de computerklas wordt niet verhuurd tijdens de schoolvakanties, met uitzondering voor het gebruik door teams van het lokale bestuur Heist-op-den-Berg
  • de zomervakantie is korter dan de gangbare schoolvakantie en loopt van 11 juli tot 15 augustus
  • team Cursuscentrum is bevoegd voor de praktische afspraken en zal bij het huren van het lokaal voor een schriftelijke bevestiging zorgen
  • bij gebruik tijdens de openingsuren van het cursuscentrum hoeft er geen sleutel opgehaald te worden
  • bij gebruik ’s avonds wordt de sleutel vooraf opgehaald op het secretariaat van het cursuscentrum, tijdens de openingsuren,  uitzonderlijk kan een ander uur afgesproken worden
  • bij het overhandigen van de sleutel wordt een document ondertekend waarin staat wie de sleutel heeft en wanneer deze terugbezorgd wordt
  • er wordt een document overhandigd met alle info die nodig is om alles correct te gebruiken
  • bij het ophalen van de sleutel wordt het aan- en uitzetten van het alarm overlopen en wordt een alarmcode overhandigd
  • na de cursus wordt het computerlokaal afgesloten en worden bij het buitengaan alle lichten gedoofd (ook gangen en wc's) en wordt het alarm terug aangezet
  • overdag kan er gebruik gemaakt worden van de cafetaria van het cursuscentrum
  • voor avondcursussen worden er afspraken over drank gemaakt tussen huurder en team Cursuscentrum.

Artikel 4

Annuleringen dienen stipt te worden doorgegeven en zijn kosteloos indien ze gebeuren tot 7 dagen voor de huurdatum.

Als deze termijn niet gerespecteerd wordt, wordt de volgende vergoeding aangerekend:

  • 29,70 euro voor verenigingen
  • 36 euro voor bedrijven.

Artikel 5

De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand april 2023. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 126,70 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 15 augustus aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand april die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.

Artikel 6

Vanaf 15 augustus 2023 vervangt het huidige reglement alle voorgaande reglementen met betrekking tot huur computerklas.

Artikel 7

Dit retributiereglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.