Terug
Gepubliceerd op 13/11/2024

2024_GR_00314 - 2.084.8 - Actualisatie personeelsformatie en rechtspositieregeling

Gemeenteraad
di 12/11/2024 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 12/11/2024 - 22:35
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Rechtspositieregeling (RPR).

Samenstelling

Aanwezig

Jan Moons, burgemeester; David Geerts, schepen; Sarah Wouters, schepen; Katleen Vantyghem, schepen; Carl Verelst, schepen; Eva Van den Brande, schepen; Wim Van den Bruel, schepen; Dirk Van Noten, schepen; Luc Vleugels, voorzitter wnd. gemeenteraad; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eric Verbist, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Eva Tolleneer, hoofdcommissaris-korpschef Politiezone Heist; Hans Welters, algemeen directeur

Afwezig

Nathalie Heremans, raadslid

Verontschuldigd

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad; Sebastiaan Marien, raadslid; Jan De Haes, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00314 - 2.084.8 - Actualisatie personeelsformatie en rechtspositieregeling

Aanwezig

Jan Moons, David Geerts, Sarah Wouters, Katleen Vantyghem, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Wim Van den Bruel, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eric Verbist, Eddy Gorris, Michel Van Dyck, Bernadette De Cat, Kurt Vets, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Thomas Van Hoof, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Eva Tolleneer, Hans Welters
Stemmen voor 30
Bernadette De Cat, Dirk Van Noten, Carl Verelst, Kelly Van Tendeloo, Wim Van den Bruel, Nand Blauwens, David Geerts, Eric Verbist, Luc Vleugels, Kurt Vets, Tamara Ceuppens, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Katleen Vantyghem, Willy Anthonis, Tim Teurfs, Jan Moons, Michel Van Dyck, Hilde Cools, Ann Van den Meutter, Frans Poortmans, Karen Michiels, Marcel Van Hoof, Sven Lambrechts, Sarah Wouters, Thomas Van Hoof, Theo Van Thielen, Joachim Van der Auwera, Ilse Heremans, Eva Van den Brande
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Jan Baestaens
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00314 - 2.084.8 - Actualisatie personeelsformatie en rechtspositieregeling 2024_GR_00314 - 2.084.8 - Actualisatie personeelsformatie en rechtspositieregeling

Motivering

Aanleiding en context

Er wordt een actualisatie van de formatie voorgelegd omwille van de dienstnoodwendigheden van de betrokken teams in uitvoering van de goedgekeurde aanpassing meerjarenplan 7 en omwille van een aantal noodzakelijke correcties.

Daarnaast wordt er een wijziging van de bevorderingsvoorwaarden uitgevoerd door de invoering van bevorderingsvoorwaarden naar de hogere rang A5a-A5b.

Argumentatie

1. actualisatie personeelsformatie:

  • beleidsdomein Dienstverlening (toekomstig: Burger en Welzijn) - team Gelijke Kansen - omvorming van een 0,50 VTE contractuele deskundige omgevingsanalyse lokaal drugsbeleid (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - OCMW naar een 0,50 VTE maatschappelijk werker intake en dossierbeheer (doelgroepgericht administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - OCMW
  • beleidsdomein Dienstverlening (toekomstig: Burger en Welzijn) - team Gelijke Kansen - wijziging van de juridische entiteit van gemeente naar OCMW voor 1 VTE statutaire (in plaats van contractuele) coördinator team Gelijke Kansen (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - uitdovend stellen op datum van 31 december 2024 te 24 uur.
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - team Huis van de Heistenaar - toevoegen van een 1 VTE statutaire coördinator team Huis van de Heistenaar (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - OCMW
  • beleidsdomein Samenleving (toekomstig: Vrije Tijd en Beleven) - team Cultuurcentrum - uitdovend stellen van 2 VTE statutaire medewerkers theaterassistentie (uitvoerend technisch assistent) - D1-D3 - gemeente en toevoegen van 2 VTE contractuele medewerkers theatertechniek cultuurcentrum (uitvoerend technisch medewerker) - C1-C3 - gemeente (dit niveau wordt pas geactiveerd bij het uitdoven van het lagere niveau)
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - (cluster) kinderopvang - toevoegen van 1 VTE contractuele teamcoördinator (cluster) kinderopvang (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - OCMW
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - team Huis van de Heistenaar - toevoegen van 1 VTE contractuele deskundige regie kind/jeugd/gezin (doelgroepgericht administratief hoofdmedewerker) - B4-B5 - gemeente
  • cel Strategie en Kwaliteit - toevoegen van 1 VTE contractuele deskundige projectbeheer voor de beleidsdomeinen Leren en Leren, Vrije Tijd en Beleven en Burger en Welzijn (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente en voor beleidsdomein Samenleving (toekomstig: Vrije Tijd en Beleven) - 'Sport en Jeugd' en 'Buitenschoolse Kinderopvang en Speelplein' - tijdelijk aanhouden van 1 VTE deskundige projectbeheer (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - A1a-A2a - OCMW - tot aan de definitieve invulling van de ingevoerde deskundige projectbeheer voor de cel Strategie en Kwaliteit, tijdens deze periode zal deze functie op B1-B3 ingevuld worden
  • cel Strategie en Kwaliteit - toevoegen van 0,80 VTE contractuele deskundige e-inclusie (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente
  • beleidsdomein Openbaar Domein en Groen (voorheen: Openbaar Domein) - team Logistiek, Evenementen en Verkeer - toevoegen van 1 VTE contractuele coördinator team Logistiek, Evenementen en Verkeer (operationeel leidinggevend teamcoördinator) - B1-B3 - gemeente
  • beleidsdomein Interne Organisatie (toekomstig: ondersteunend beleidsdomein adjunct-algemeen directeur (AAD)) - team Facilitair Beheer, Schoonmaak - toevoegen van 0,26 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 - OCMW en wijziging van de juridische entiteit van gemeente naar OCMW voor 0,14 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 (in zijn geheel zal er na deze toevoeging en wijzing een 0,50 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 - OCMW)
  • beleidsdomein Interne Organisatie (toekomstig: ondersteunend beleidsdomein AAD) - team Personeel en Organisatie - toevoegen van een 0,50 VTE contractuele deskundige team Personeel en Organisatie (welzijn) (klantgericht administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente.

De gemeenteraad wordt gevraagd om dit goed te keuren, onder voorbehoud van behandeling op het syndicaal overleg.

2. actualisatie rechtspositieregeling:

Artikel 127 van de rechtspositieregeling voor het lokale bestuur van Heist-op-den-Berg (gemeente- en OCMW-personeel) wordt gewijzigd door de toevoeging van de bevorderingsvoorwaarden voor de hogere rang A5a-A5b als volgt:

Artikel 127:

Toevoegen aan niveau A:

  • voor de hogere graad rang A5a-A5b:

a) titularis zijn van een graad A4a-A4b en ten minste twee jaar graadanciënniteit in A4a-A4b hebben
b) diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A
c) een gunstige evaluatieresultaat hebben voor de laatste periodieke evaluatie (geen evaluatieresultaat is gelijk aan een gunstig evaluatieresultaat)
d) slagen voor een selectieprocedure.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De rechtspositieregeling van 28 november 2013

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de volgende actualisatie van de formatie goed te keuren onder voorbehoud van behandeling op het syndicaal overleg:

  • beleidsdomein Dienstverlening (toekomstig: Burger en Welzijn) - team Gelijke Kansen - omvorming van een 0,50 VTE contractuele deskundige omgevingsanalyse lokaal drugsbeleid (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - OCMW naar een 0,50 VTE maatschappelijk werker intake en dossierbeheer (doelgroepgericht administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - OCMW
  • beleidsdomein Dienstverlening (toekomstig: Burger en Welzijn) - team Gelijke Kansen - wijziging van de juridische entiteit van gemeente naar OCMW voor 1 VTE statutaire (in plaats van contractuele) coördinator team Gelijke Kansen (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - uitdovend stellen op datum van 31 december 2024 te 24 uur.
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - team Huis van de Heistenaar - toevoegen van een 1 VTE statutaire coördinator team Huis van de Heistenaar (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - OCMW
  • beleidsdomein Samenleving (toekomstig: Vrije Tijd en Beleven) - team Cultuurcentrum - uitdovend stellen van 2 VTE statutaire medewerkers theaterassistentie (uitvoerend technisch assistent) - D1-D3 - gemeente en toevoegen van 2 VTE contractuele medewerkers theatertechniek cultuurcentrum (uitvoerend technisch medewerker) - C1-C3 - gemeente (dit niveau wordt pas geactiveerd bij het uitdoven van het lagere niveau)
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - (cluster) kinderopvang - toevoegen van 1 VTE contractuele teamcoördinator (cluster) kinderopvang (conceptueel leidinggevend teamcoördinator) - A1a-A2a - OCMW
  • beleidsdomein Leren en Leven (gewezen Zorgverlening) - team Huis van de Heistenaar - toevoegen van 1 VTE contractuele deskundige regie kind/jeugd/gezin (doelgroepgericht administratief hoofdmedewerker) - B4-B5 - gemeente
  • cel Strategie en Kwaliteit - toevoegen van 1 VTE contractuele deskundige projectbeheer voor de beleidsdomeinen Leren en Leren, Vrije Tijd en Beleven en Burger en Welzijn (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente en voor beleidsdomein Samenleving (toekomstig: Vrije Tijd en Beleven) - 'Sport en Jeugd' en 'Buitenschoolse Kinderopvang en Speelplein' - tijdelijk aanhouden van 1 VTE deskundige projectbeheer (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - A1a-A2a - OCMW - tot aan de definitieve invulling van de ingevoerde deskundige projectbeheer voor de cel Strategie en Kwaliteit, tijdens deze periode zal deze functie op B1-B3 ingevuld worden
  • cel Strategie en Kwaliteit - toevoegen van 0,80 VTE contractuele deskundige e-inclusie (conceptueel administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente
  • beleidsdomein Openbaar Domein en Groen (voorheen: Openbaar Domein) - team Logistiek, Evenementen en Verkeer - toevoegen van 1 VTE contractuele coördinator team Logistiek, Evenementen en Verkeer (operationeel leidinggevend teamcoördinator) - B1-B3 - gemeente
  • beleidsdomein Interne Organisatie (toekomstig: ondersteunend beleidsdomein adjunct-algemeen directeur (AAD)) - team Facilitair Beheer, Schoonmaak - toevoegen van 0,26 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 - OCMW en wijziging van de juridische entiteit van gemeente naar OCMW voor 0,14 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 (in zijn geheel zal er na deze toevoeging en wijzing een 0,50 VTE medewerker schoonmaak (uitvoerend schoonmaak beambte) - E1-E3 - OCMW)
  • beleidsdomein Interne Organisatie (toekomstig: ondersteunend beleidsdomein AAD) - team Personeel en Organisatie - toevoegen van een 0,50 VTE contractuele deskundige team Personeel en Organisatie (welzijn) (klantgericht administratief hoofdmedewerker) - B1-B3 - gemeente.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit artikel 127 van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokale bestuur (gemeente en OCMW) van Heist-op-den-Berg als volgt te wijzigen:

Artikel 127:

Toevoegen aan niveau A:

  • voor de hogere graad rang A5a-A5b:

a) titularis zijn van een graad A4a-A4b en ten minste twee jaar graadanciënniteit in A4a-A4b hebben
b) diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A
c) een gunstige evaluatieresultaat hebben voor de laatste periodieke evaluatie (geen evaluatieresultaat is gelijk aan een gunstig evaluatieresultaat)
d) slagen voor een selectieprocedure.