Al vele jaren plaatsen lokale Heistse verenigingen kerstverlichting en/of een kerststal in de verschillende dorpskernen op het openbaar domein om een samenhorigheidsgevoel te creëren.
Sinds een aantal jaar wordt door Fluvius een verplichte keuring van de installaties door een erkend organisme opgelegd vóór de indienststelling.
Het lokale bestuur wil levendige dorpskernen behouden, en wil die initiatieven ondersteunen door de kosten van de verplichte keuring op zich te nemen.
Voor de keuringen heeft team Facilitair Beheer eind 2022 een aanbesteding gedaan. De keuringen werden gegund aan de firma ATK, Mechelsesteenweg 247 in 2820 Bonheiden (btw BE 0406.583.319).
In samenspraak met de teamcoördinator Facilitair Beheer werd een procedure uitgeschreven voor erkende Heistse verenigingen om de kosten voor de keuring van de kerstverlichting en/of de kerststal te kunnen recupereren:
Indien aan deze voorwaarden wordt voldaan, dan zal het lokale bestuur de kosten voor de keuring en de verzekering voor de kerststal voor haar rekening nemen, en dit voor de ganse periode dat de kerststal staat (dit wil zeggen inclusief opstellen en demonteren, in- en uitpakken, heen- en terugvervoer, op- en afladen materialen).
/
De gemeenteraad besluit om de kosten voor de keuring van de kerstverlichting en/of de kerststal, geplaatst op het openbaar domein door een erkende Heistse vereniging, op zich te nemen mits uiterlijk voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
Eveneens worden de kosten voor de verzekering van de kerststal door het gemeentebestuur betaald, en dit voor de ganse periode dat de kerststal staat (dit wil zeggen inclusief opstellen en demonteren, in- en uitpakken, heen- en terugvervoer, op- en afladen materialen).
De kosten verbonden aan de keuring worden geboekt op - R000345 Algemene diensten - keuringen.
De kosten verbonden aan de verzekering 'alle risico’s' voor de kerststal worden geboekt op - R003692 - verzekeringen alle risico's.
Het openbaar domein moet gezuiverd zijn van alle afval. Achterlaten van afval of buitengebruik gestelde voorwerpen en/of stoffen is verboden.
De organisator moet het openbaar domein eveneens in oorspronkelijke staat achterlaten. Tijdens de uitvoering van werken of activiteiten moet er te allen tijde respect zijn voor het aanwezige groen. Directe of indirecte schade aan bomen, plantvakken en graszones moet worden vermeden. Een vrije ruimte van minimaal 1,50 meter rondom bomen en plantvakken moet te allen tijde worden gerespecteerd. Voor grotere bomen met een breed wortelgestel kan deze afstand worden vergroot na overleg met de groendienst.
Indien er beschadigingen worden vastgesteld, dan zal de organisator verantwoordelijk worden gesteld om alles in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. De organisator moet in geval van schade aan gemeentelijke materialen de actuele vervangingswaarde van de goederen betalen aan het gemeentebestuur.
De inrichtende vereniging wordt verantwoordelijk gesteld voor de uitvoering van de voorwaarden, en wordt verzocht contact op te nemen met team Facilitair Beheer voor het maken van alle nodige concrete afspraken.