De organisatie van lezingen en het opzoeken van bepaalde documenten brengt kosten met zich mee zoals het aanstellen van personeelsleden om die lezingen te begeleiden of opzoekingswerk te verrichten in het archief. Daarvoor is het aangewezen om dat aan te rekenen aan de verwerver van de activiteit. Naast het aanbieden van deze lezingen voorzien we ook bepaalde goederen waardoor we deze kost integraal wensen door te rekenen aan de verwerver.
In het algemeen gebruikersreglement van regiobibliotheek Rivierenland is er een retributiereglement opgenomen omtrent de algemene diensten van de bibliotheek. Ter aanvulling van dit retributiereglement werd een bijkomend reglement opgesteld voor de vergoeding van activiteiten en consumpties in de bibliotheek, alsook voor opzoekingen in het archief. Dit reglement zal jaarlijks gewijzigd worden op basis van de kost van de diensten en goederen.
Aangezien de organisatie van deze activiteiten en opzoekingen hiervan zowel personeelskosten als administratieve kosten met zich meebrengen, is het noodzakelijk dit reglement op te stellen. Het is billijk om een vergoeding aan te rekenen aan de verwerver van het product of de dienst. We streven hierbij geen commerciële doeleinden na.
/
De gemeenteraad besluit voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 een retributie te heffen op het aanbieden van activiteiten, verkoop van goederen en dienstverlening van het archief.
De retributiebetaler
De retributie is verschuldigd door elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de opgesomde diensten en producten.
In afwijking van het bovenstaande, zijn alle diensten van gemeente, OCMW en AGB Heist-op-den-Berg vrijgesteld van de betaling van een retributie.
Tarieven
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
Deelname aan lezingen
Voor deelname aan lezingen georganiseerd door de bibliotheek wordt een tarief van 5 euro per persoon gehanteerd.
Verkoop van drank
Tijdens lezingen of andere evenementen wordt drank verkocht aan een tarief van 1 euro per consumptie.
Genealogisch onderzoek
Voor genealogische opzoekingen in het archief wordt een bedrag van 40 euro per lopend uur aangerekend.
Betalingsvoorwaarden
De betaling voor deelname aan lezingen en voor consumpties dient te gebeuren volgens de voorziene betalingsmogelijkheden.
Voor genealogische opzoekingen ontvangt de gebruiker een factuur, die binnen 30 dagen na factuurdatum moet worden voldaan.
Bij laattijdige betaling is het retributiereglement voor inningskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen van toepassing.
Dit aanvullend retributiereglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.