Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg vindt het belangrijk om medewerkers op het einde van hun carrière op een gepaste manier te vieren door de organisatie van een afscheidsreceptie en het aanbieden van een afscheidsgeschenk op het moment van hun pensionering.
Op 15 oktober 2019 werd de laatste actualisatie doorgevoerd.
Vandaag zijn volgende punten toe aan herziening:
Alle afspraken worden nu op een rijtje gezet voor de volledigheid en aangepast aan een modern beleid. Er wordt een procedure afgesproken.
/
De gemeenteraad besluit vanaf 19 november 2024 de regeling ‘Tussenkomst afscheidsreceptie pensioen en afscheidsgeschenk’ goed te keuren als volgt:
Regeling ‘Tussenkomst afscheidsreceptie pensioen’ voor de medewerkers
Artikel 1. De tussenkomst afscheidsreceptie pensioen
1. Definitie
Onder tussenkomst afscheidsreceptie pensioen wordt verstaan de door het bestuur toegekende financiële tussenkomst waardoor ter gelegenheid van de pensionering van de medewerker een afscheidsreceptie kan georganiseerd worden. (Het bedrag kan in geen geval als dusdanig of onder vorm van geschenken aan de gepensioneerde overhandigd worden.) Deze regeling geldt voor actieve medewerkers, onthaalouders in werknemersverband en in sui generis statuut) en wijkwerkers, van het lokale bestuur en welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan.
2. Bedrag van de subsidie
Het bedrag van de tussenkomst wordt bepaald op een maximum van 250 euro. Gezien het een tussenkomst betreft, staat het de aanvrager vrij eveneens een eigen bijdrage te leveren.
3. De vorm van de receptie
De vorm van de receptie wordt afgesproken tussen de coördinator en de medewerker.
Ze vindt plaats op een datum die nauw aansluit op hetzij de laatste werkdag, hetzij de pensioendatum van de medewerker.
De medewerker mag kiezen wie de genodigden zijn.
Er kan kosteloos een locatie van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg gebruikt worden, dit volgens de voor de locatie geldende reservatiemodaliteiten.
Er kan kosteloos materiaal bij team druk- en uitleen ontleend worden voor de afscheidsreceptie, dit materiaal kan ook kosteloos worden geleverd in de locaties van het lokaal bestuur Heist-op-den-Berg. Dit gebeurt volgens de geldende reservatiemodaliteiten.
4. Na te leven procedure
De coördinator en/of de medewerker neemt het initiatief. De coördinator en de medewerker spreken af welk soort afscheidsreceptie er gewenst is en maken een detail van geraamde kosten.
De tussenkomst wordt aangevraagd via een aanvraagformulier op intranet.
Het ingevulde formulier wordt door de betrokken beleidscoördinator goedgekeurd.
De tussenkomst wordt uitbetaald door financiën aan de aanvrager op het rekeningnummer dat wordt opgegeven op het aanvraagformulier.
Let op: het is de aanvrager die de tussenkomst krijgt en verondersteld wordt de uitgaven te betalen.
Er zijn geen betalingsbewijzen nodig.
Artikel 2. Het afscheidsgeschenk
Bij pensionering voor de medewerkers van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg en van welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan bestaat het afscheidsgeschenk uit Heistbons ter waarde van 150 euro.