Momenteel is er geen huishoudelijk reglement beschikbaar voor het vakantieaanbod. Tot nu toe werden afspraken beperkt gebundeld in een infoboekje dat beschikbaar was op de website en in fysieke vorm in De Sporthal.
Er is echter nood aan meer duidelijkheid over regels, procedures maar ook verwachtingen vanuit de betrokken teams naar ouders en deelnemers toe. Een huishoudelijk reglement werd daarom opgemaakt voor de betrokken teams.
Team Sport en Jeugd en Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) en Speelpleinwerking hebben daarom een nieuw huishoudelijk reglement opgemaakt.
Dit huishoudelijk reglement schetst duidelijk waar wij naar streven met het aanbod namelijk 'een omgeving waarin elk kind zich welkom voelt en de kans krijgt om te groeien, te leren en te genieten'. Daarnaast geeft het ook concrete informatie over de inschrijvingsmodaliteiten, praktische werking ...
Er wordt ook aandacht besteed aan de stijgende zorgbehoefte die wij al enkele tijd vaststellen en waar wij proberen zo goed mogelijk op in te spelen vanuit het streven naar een inclusieve werking. Daarvoor werd ook een traject opgestart om een visie op een inclusief vakantieaanbod uit te werken en dit reglement vloeit ook deels voort uit dat traject.
Het reglement zorgt voor een transparant afsprakenkader dat enerzijds aangeeft welke zorgen wij wel en niet kunnen bieden én hoe we met moeilijke situaties omgaan.
Op die manier hebben wij een transparant afsprakenkader waarop de teams kunnen terugvallen indien nodig én zijn ouders vooraf duidelijk geïnformeerd over de verwachtingen wie wij als organisator hebben én de werkwijze die wij op vele vlakken hanteren.
/
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde huishoudelijk reglement Speelplein, kampen, workshops en uitstappen goed te keuren.