Naar aanleiding van een interne audit door team Financiën dringen zich enkele technische wijzigingen op in het bestaande retributiereglement, om het aanrekenen van het gebruik van de kleinere lokalen in het cultuurcentrum correct af te stemmen op de huidige btw-wetgeving.
Het uitgangspunt is hierbij om de wijzigingen voor gebruikers kostenneutraal te houden.
In het huidige retributiereglement staat vermeld dat de tarieven voor categorie 1 en categorie 2 inclusief btw zijn, terwijl de tarieven voor categorie 3 exclusief btw zijn. In categorie 3 worden de tarieven vermeerderd met 21% btw, in categorie 1 en 2 niet. De inkomsten uit categorie 1 en 2 zijn wel inclusief btw, en momenteel wordt er 21% btw van het aangerekend bedrag doorgestort aan de btw-administratie.
In de interne audit door team Financiën wordt duidelijk gemaakt dat het verhuren van zalen en vergaderruimtes ofwel valt onder 'onroerende verhuur' ofwel onder 'complexe dienst' ('recht op toegang' en 'concessie' hier buiten beschouwing gelaten wegens niet van toepassing). Indien het gaat om een onroerende verhuur is er een vrijstelling van btw, tenzij kortdurende verhuur aan commerciële onderneming. Indien het gaat om een complexe dienst dient er 21% btw aangerekend te worden.
Voor de schouwburg en blauwe zaal kan er voldoende gemotiveerd worden dat het gaat om een 'complexe dienst', aangezien de geleverde diensten die zijn inbegrepen in de prijs een groot (overwegend) aandeel uitmaken van de totale prijs. Het correcte btw-percentage is 21%, zoals nu ook wordt toegepast. Hetzelfde geldt voor de repetitieruimtes en de instrumentenlockers.
Het verhuren van kleinere zalen en vergaderlokalen valt onder kortdurende onroerende verhuur en is vrijgesteld van btw voor particulieren en verengingen, onderhevig aan 21% btw indien verhuring aan commerciële ondernemingen.
Het retributiereglement werd aangepast aan deze richtlijnen. De tarieven voor zalen 3, 4, 5, 6, leskeuken, vélodroom en cursusruimte blijven dezelfde, maar er wordt vermeld dat ze 'vrijgesteld van btw' zijn in plaats van 'inclusief btw'.
/
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde aangepaste retributiereglement goed te keuren. De tarieven voor zaal 3, 4, 5, 6, leskeuken, vélodroom en cursuslokaal blijven ongewijzigd, maar zijn 'vrijgesteld van btw', tenzij voor commerciële ondernemingen.
Het huidige tariefreglement vervangt alle voorgaande tariefreglementen met betrekking tot cultuurcentrum Zwaneberg en geldt vanaf heden.
De tarieven worden telkens geïndexeerd op 1 juli, op basis van het gezondheidsindexcijfer van juni van dat jaar, en in vergelijking met het gezondheidscijfer van juni 2020 (basis 2013). De tarieven zijn daarna telkens 12 maanden geldig. De geïndexeerde bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent.
Het retributiereglement met inbegrip van het tariefreglement worden bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.