Terug
Gepubliceerd op 13/03/2024

2024_GR_00059 - 1.812.0-1.824.512 - Goedkeuring kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Gemeenteraad
di 12/03/2024 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 12/03/2024 - 21:03
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Delegatiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad; Jan Moons, burgemeester; David Geerts, schepen; Katleen Vantyghem, schepen; Carl Verelst, schepen; Eva Van den Brande, schepen; Wim Van den Bruel, schepen; Dirk Van Noten, schepen; Luc Vleugels, raadslid; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Tim Teurfs, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Luc Van den Bulck, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Michel Van Dyck, raadslid; Bernadette De Cat, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Sebastiaan Marien, raadslid; Willy Anthonis, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Jan De Haes, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Nathalie Heremans, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sven Lambrechts, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Marcel Van Hoof, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Joachim Van der Auwera, raadslid; Eva Tolleneer, hoofdcommissaris-korpschef Politiezone Heist; Isabelle Sterckx, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Sarah Wouters, schepen; Eric Verbist, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur

Secretaris

Isabelle Sterckx, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Feyaerts, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00059 - 1.812.0-1.824.512 - Goedkeuring kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Aanwezig

Patrick Feyaerts, Jan Moons, David Geerts, Katleen Vantyghem, Carl Verelst, Eva Van den Brande, Wim Van den Bruel, Dirk Van Noten, Luc Vleugels, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Tim Teurfs, Frans Poortmans, Luc Van den Bulck, Eddy Gorris, Michel Van Dyck, Bernadette De Cat, Kurt Vets, Sebastiaan Marien, Willy Anthonis, Tamara Ceuppens, Kelly Van Tendeloo, Jan De Haes, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Nathalie Heremans, Thomas Van Hoof, Sven Lambrechts, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Marcel Van Hoof, Ilse Heremans, Joachim Van der Auwera, Eva Tolleneer, Isabelle Sterckx
Stemmen voor 31
Karen Michiels, Marcel Van Hoof, Kelly Van Tendeloo, David Geerts, Willy Anthonis, Hilde Cools, Frans Poortmans, Bernadette De Cat, Carl Verelst, Dirk Van Noten, Nand Blauwens, Joachim Van der Auwera, Tamara Ceuppens, Jan De Haes, Eva Van den Brande, Jan Moons, Katleen Vantyghem, Ilse Heremans, Eddy Gorris, Sven Lambrechts, Sebastiaan Marien, Tim Teurfs, Nathalie Heremans, Wim Van den Bruel, Michel Van Dyck, Kurt Vets, Luc Vleugels, Thomas Van Hoof, Theo Van Thielen, Ann Van den Meutter, Patrick Feyaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 2
Luc Van den Bulck, Jan Baestaens
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00059 - 1.812.0-1.824.512 - Goedkeuring kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd 2024_GR_00059 - 1.812.0-1.824.512 - Goedkeuring kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente organiseert regelmatig lokale acties waaraan ze een wedstrijd koppelt, of neemt deel aan een actie georganiseerd door de provincie. Deze lokale acties kaderen telkens in de beleidsdomeinen waarin de gemeente actief is.

Dit zijn concrete lokale acties met wedstrijd die de gemeente organiseert of al georganiseerd heeft:

  • een project om enkele gevels in het centrum aantrekkelijker te maken door het plaatsen van een muurschildering, lopend over drie jaar (2024, 2025 en 2026), met jaarlijks een bijhorende wedstrijd. In 2024 kadert het project in het thema '50 jaar Voddemet Heist-op-den-Berg'. Budget 2024: 15.000 euro
  • een 'Shop en Win-actie' tijdens het weekend van de klant in 2023, met als doel om de lokale handel in Heist-op-den-Berg in de kijker te zetten. Budget: 2.300 euro
  • deelname aan autoloze zondag via een verkeersquiz, met als doel om de bewustwording rond milieuproblemen, luchtkwaliteit en duurzame mobiliteit te vergroten, en om duurzame mobiliteit te promoten. Budget: 100 euro
  • een project om wegwerpplastiek op de markten te verminderen in het kader van 50 jaar zondagmarkt, met daaraan gekoppeld een wedstrijdreglement voor het ontwerp van een slogan op herbruikbare winkeltassen
  • 'De Grote Heiste Tombola', een actie ter bevordering van de lokale economie, om in het kader van het relanceplan na de coronamaatregelen met ondersteunende maatregelen hulp te bieden aan de lokale handelaars. Budget: 40.000 euro
  • een tuinwedstrijd (beplantings- en bebloemingsactie) om het straatbeeld op te waarderen door tuin- en gevelaanleg en om de biodiversiteit van private tuinen te vergroten. Budget: 5.000 euro
  • de eindejaarsactie 'Liever lokaal' georganiseerd door de provincie Antwerpen en toegankelijk voor lokale besturen, met als doel het lokale shoppen in de eindejaarsperiode te stimuleren
  • wedstrijd 'De breinbrekers' om creativiteit bij jongeren te stimuleren
  • wedstrijd 'Kunst & Rotonde' met als doel de artistieke inrichting van de rotondes in Heist-op den-Berg. Budget: 12.500 euro
  • de actie 'gemeentefotograaf en jaarboek' om op een originele manier het reilen en zeilen in Heist-op-den-Berg in kaart te brengen
  • de actie 'De Waarmakers' in het kader van het jeugdbeleidsplan met een oproep aan Heistse jongeren om iets te organiseren.

Op 14 maart 2023 heeft de gemeenteraad reeds een besluit genomen over de organisatie van wedstrijden met beloningen in het activiteitendomein van team Sport en Jeugd, met goedkeuring van een aantal principes voor wedstrijden gericht op de individuele Heistenaar enerzijds, en op verenigingen anderzijds, en met goedkeuring van een prijs voor deelnemers aan het Heists Joggingcriterium. 

Argumentatie

De acties met wedstrijd die het bestuur organiseert zijn heel divers van aard. De specifieke concrete voorwaarden dient het bestuur telkens per actie apart vast te leggen. Om die reden verdient het aanbeveling dat de gemeenteraad het kader bepaalt waarbinnen concrete acties met wedstrijd vorm kunnen krijgen, en dat de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid verleent om binnen dit kader de concrete voorwaarden per actie vast te leggen.

Juridische grond

/

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 ยง3 van het decreet Lokaal Bestuur
<p>Artikel 40 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het kader waarbinnen het bestuur concrete acties met wedstrijden kan organiseren als volgt vast te leggen:

Per afzonderlijke actie dient het bestuur vooraf de concrete modaliteiten van de wedstrijd vast te leggen. Deze bevatten minstens de volgende bepalingen:

  • de concrete voorwaarden voor toegang tot en deelname aan de actie, en indien van toepassing de uitsluitingsvoorwaarden
  • het wedstrijdverloop, de duurtijd van de actie en de eventuele andere termijnen die van toepassing zijn
  • de prijs of prijzenpot van de actie, en dit binnen een maximaal budget van 10.000 euro per actie
  • de manier van bepalen van de winnaar(s) van de actie
  • de verbintenissen van de organisator(en) en de deelnemers
  • de bepalingen over de aansprakelijkheden in geval van schade
  • de omgang met de persoonsgegevens van de deelnemers aan de actie.

Artikel 2

De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid aan het college om binnen dit algemene kader de concrete voorwaarden per actie met wedstrijd vast te leggen.