Terug
Gepubliceerd op 15/10/2025

2025_GR_00373 - 1.841.95 - Goedkeuring aanvullend reglement adviesraad Internationale Solidariteit

Gemeenteraad
di 14/10/2025 - 20:00 raadzaal, gemeentehuis, Kerkplein 15
Datum beslissing: di 14/10/2025 - 21:16
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Dirk Van Noten, burgemeester; David Geerts, schepen; Carl Verelst, schepen; Wim Van den Bruel, schepen; Sven Lambrechts, schepen; Karolien Vleugels, schepen; Gisèle Vervoort, schepen; Sebastiaan Marien, schepen; Jan Baestaens, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Jan Moons, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Katleen Vantyghem, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Stefan Vanbesien, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Eva Van den Brande, raadslid; Senne Heremans, raadslid; Nicolas Vanwinsen, raadslid; Vincent Vermeiren, raadslid; Lennert Meuris, raadslid; Yola De Vries, raadslid; Marc Huybrechts, raadslid; Alfons Eggers, raadslid; Sofie Vercammen, raadslid; Hans Welters, algemeen directeur; Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad; Wim Verhoeven, vertrouwenspersoon Nicolas Vanwinsen

Verontschuldigd

Nand Blauwens, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sarah Wouters, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00373 - 1.841.95 - Goedkeuring aanvullend reglement adviesraad Internationale Solidariteit

Aanwezig

Dirk Van Noten, David Geerts, Carl Verelst, Wim Van den Bruel, Sven Lambrechts, Karolien Vleugels, Gisèle Vervoort, Sebastiaan Marien, Jan Baestaens, Frans Poortmans, Eddy Gorris, Jan Moons, Tamara Ceuppens, Kurt Vets, Katleen Vantyghem, Kelly Van Tendeloo, Stefan Vanbesien, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Ilse Heremans, Eva Van den Brande, Senne Heremans, Nicolas Vanwinsen, Vincent Vermeiren, Lennert Meuris, Yola De Vries, Marc Huybrechts, Alfons Eggers, Sofie Vercammen, Hans Welters, Bernadette De Cat, Wim Verhoeven
Stemmen voor 19
Dirk Van Noten, Carl Verelst, Kelly Van Tendeloo, Wim Van den Bruel, David Geerts, Kurt Vets, Sebastiaan Marien, Hilde Cools, Ann Van den Meutter, Sven Lambrechts, Ilse Heremans, Vincent Vermeiren, Karolien Vleugels, Stefan Vanbesien, Senne Heremans, Nicolas Vanwinsen, Lennert Meuris, Gisèle Vervoort, Bernadette De Cat
Stemmen tegen 7
Tamara Ceuppens, Frans Poortmans, Theo Van Thielen, Yola De Vries, Marc Huybrechts, Alfons Eggers, Sofie Vercammen
Onthoudingen 4
Eddy Gorris, Katleen Vantyghem, Jan Moons, Karen Michiels
Blanco stemmen 2
Jan Baestaens, Eva Van den Brande
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00373 - 1.841.95 - Goedkeuring aanvullend reglement adviesraad Internationale Solidariteit 2025_GR_00373 - 1.841.95 - Goedkeuring aanvullend reglement adviesraad Internationale Solidariteit

Motivering

Aanleiding en context

De adviesraad Internationale Solidariteit werd in het verleden opgericht als voortzetting van het Noord-Zuidoverleg, waarvan de statuten in 2013 werden goedgekeurd. Sindsdien zijn zowel de werking van de raad als de thema’s waarop hij inzet geëvolueerd.

Het basisreglement voor gemeentelijke adviesraden bevat de algemene bepalingen inzake oprichting, samenstelling, mandaat, werking en bevoegdheden. Voor de adviesraad Internationale Solidariteit bleek het echter wenselijk om aanvullend specifieke afspraken vast te leggen die inspelen op de eigenheid en praktijk van deze raad.

Tijdens de werking van de afgelopen legislaturen werd duidelijk dat er nood was aan bijkomende verduidelijkingen over:

  • de verwachtingen ten aanzien van de leden
  • de praktische organisatie van vergaderingen en verslaggeving
  • de wijze waarop adviezen tot stand komen, zowel tijdens vergaderingen als via tussentijdse procedures
  • de mogelijkheden om participatiemiddelen in te zetten
  • de procedure voor wijziging van dit aanvullend reglement.

Op basis hiervan werd een aanvullend reglement uitgewerkt dat complementair is aan het algemene basisreglement en dat de specifieke afspraken voor de adviesraad Internationale Solidariteit bundelt.

Argumentatie

Het voorliggende aanvullend reglement biedt duidelijkheid en houvast aan zowel de leden van de adviesraad als aan het lokale bestuur. Het vermijdt herhaling van bepalingen die reeds in het basisreglement zijn vastgelegd, maar formuleert bijkomende afspraken die belangrijk zijn voor een efficiënte en kwalitatieve werking.

Concreet draagt dit aanvullend reglement bij tot:

  • een duidelijke omschrijving van de verwachtingen ten aanzien van leden, zodat zij weten welk engagement wordt gevraagd
  • transparantie over de vergaderfrequentie, de manier van bijeenroeping en verslaggeving
  • een heldere procedure voor het formuleren van adviezen, ook in tussentijdse situaties
  • het versterken van de participatieve werking van de adviesraad door expliciet ruimte te maken voor het inzetten van diverse participatiemiddelen
  • een correcte en rechtszekere procedure om dit reglement in de toekomst te kunnen aanpassen.

Door dit aanvullend reglement goed te keuren, bevestigen het college en de gemeenteraad hun engagement voor een goed functionerende adviesraad die op een gedragen, transparante en participatieve manier kan bijdragen aan het beleid rond internationale solidariteit in Heist-op-den-Berg.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0017

Juridische grond

Basisreglement adviesraden Heist-op-den-Berg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 januari 2025.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §2 13° van het decreet Lokaal Bestuur (GR - inrichten adviesraden en overlegstructuren)
<p>Artikel 41 &sect;2 13&deg; van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het bijgevoegde aanvullend reglement van de adviesraad Internationale Solidariteit goed te keuren.