Naar aanleiding van het traject met Coaster Consulting werden de bestaande adviesraden onder de loep genomen. Samen met de start van de nieuwe legislatuur zal er ook een nieuwe adviesraad Cultuur, met nieuwe structuur, gevormd worden.
Voor alle adviesraden werd er een overkoepelend reglement geschreven. Elke adviesraad heeft dan de vrijheid om een aanvullend reglement te schrijven dat aansluit bij de werking van de betrokken adviesraad. In dit aanvullend reglement kunnen dan de taken en interne afspraken opgenomen worden. De adviesraad Cultuur schreef hiervoor een aanvullend reglement, te vinden als bijlage.
STRUCTUUR
De huidige structuur van de Cultuurraad bestaat sinds 1991 uit een dagelijks bestuur en een algemene vergadering waarbij men een lidmaatschap moet aanvragen. Een nieuwe werkvorm die meer aansluit bij het huidige verengingsleven is dan ook wenselijk. De adviesraad Cultuur wenst ook te werken met een nieuwe structuur die er als volgt zal uitzien:
Doel is dat de inspiratie-/ consultatiegroep twee keer per jaar samenkomt. De adviesraad zal tweemaandelijks vergaderen en het dagelijks bestuur zal maandelijks vergaderen.
SAMENSTELLING
In totaal hebben 19 personen, na verschillende oproepen, zich kandidaat gesteld om te zetelen in de adviesraad Cultuur.
Volgende personen werden gekozen door het aftredend Dagelijks Bestuur van de adviesraad Cultuur om deel uit te maken van de adviesraad Cultuur:
Drie personen werden niet geselecteerd door het aftredend dagelijks bestuur en zij worden door hen op de hoogte gebracht met de bijbehorende motivatie.
Uit bovenstaande kandidaturen zullen volgende personen deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad Cultuur:
Het dagelijks bestuur van de adviesraad Cultuur wenst een correcte weergave van het culturele verenigingsleven in de adviesraad. Daarom zal er nogmaals een oproep gedaan worden bij de socio-culturele verenigingen om zich kandidaat te stellen.
Volgende personen zullen zetelen vanuit hun politieke fractie in de adviesraad Cultuur:
De politiek afgevaardigden hebben geen stemrecht, maar nemen enkel deel als waarnemer. Zij mogen geen onderwerpen op de agenda zetten. Er mag ook telkens maar één persoon per politieke fractie deelnemen, dus niet de politiek waarnemer en plaatsvervanger tegelijk.
De verenigingen die momenteel lid zijn van de cultuurraad zullen gevraagd worden of zij nog deel wensen uit te maken van de achterban van deze adviesraad.
De nieuwe adviesraad Cultuur voldoet met de nieuwe samenstelling aan het maximum gestelde aantal leden van 12 en ook aan de verhouding van minstens 1/3 van het andere geslacht zoals bepaald in het basisreglement.
Basisreglement adviesraden Heist-op-den-Berg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 januari 2025
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde aanvullend regelement van de Adviesraad Cultuur goed te keuren.
De gemeenteraad besluit de structuur en de bijbehorende samenstelling van de adviesraad Cultuur als volgt goed te keuren:
De gemeenteraad geeft het Dagelijks Bestuur van de adviesraad Cultuur de opdracht om nogmaals een oproep te lanceren bij de socio-culturele verenigingen om deel uit te maken van de adviesraad om zo een goede vertegenwoordiging te hebben van het socio-culturele verenigingsleven.