Het komt regelmatig voor dat de betalingen van belastingen, retributies, huren en onkostennota's laattijdig gebeuren. In het kader van de invordering van deze openstaande schulden maakt de gemeente in de diverse stadia van de invorderingsprocedure administratieve kosten.
De gemeente wenst deze kosten geheel of ten dele door te rekenen aan de wanbetaler.
Dit reglement bepaalt de retributies die de administratieve meerkost vergoeden voor de invordering van schulden wanneer de debiteur duidelijk onwillig is. Het betreft vermijdbare kosten die de wanbetaler door eigen nalatigheid heeft veroorzaakt. Het is billijk dat de debiteur zelf de gevolgen draagt van zijn eigen handelen of het gebrek daaraan.
De reële kosten van gerechtsdeurwaarders en aangerekend door andere administraties, bijvoorbeeld voor het nemen van een hypothecaire inschrijving, worden op grond van de wettelijk voorziene principes doorgerekend. Daarnaast geldt evenwel ook de meerkost voor de administratie, en dus onrechtstreeks voor de belastingbetaler, bestaande uit materiaal (papier, verzendingskosten, enzovoort) en personeelskost (opzoekingen, opmaak documenten, opvragen attesten, enzovoort). Afhankelijk van de toegepaste procedure worden meer complexe, tijdrovende en arbeidsintensieve handelingen van de administratie verwacht.
Het opmaken en verzenden van een eerste aanmaning is steeds gratis. Vanaf de tweede aanmaning (aangetekend) worden kosten aangerekend. Ook voor eventuele volgende stappen in de invorderingsprocedure worden kosten aangerekend, in verhouding met de complexiteit van de te voeren procedure.
Bij dit alles moet worden benadrukt dat als een burger die van goede wil is, betalingsmoeilijkheden ondervindt, deze altijd de kans zal krijgen om een betalingsregeling af te spreken. De financieel directeur is steeds bereid om een afbetalingsplan toe te staan wanneer de debiteur blijk geeft van goede trouw en een redelijke termijn wordt voorop gesteld.
Het boek XIX 'Schulden van de consument' in het Wetboek van economisch recht is in werking getreden. De bepalingen van dit boek beogen een bescherming te bieden aan de consument.
In het aangepaste reglement worden enkele bijsturingen gedaan naar aanleiding van de nieuwe consumentenwet.
De eerste aanmaning blijft kosteloos. De kosten voor de tweede aanmaning zijn beperkt tot 20 euro.
Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Artikel 11 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Artikel 298 §2 WIB '92 en artikel 147 KB WIB '92
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde retributiereglement voor inningskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen goed te keuren voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2031.
Het huidige reglement vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot debiteurenbeheer.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.