Het retributiereglement op administratieve prestaties werd goedgekeurd op 6 december 2022 door de gemeenteraad. Het reglement wordt hernieuwd met ingang vanaf 1 januari 2026.
De regelgeving bepaalt dat de overhandiging van een afschrift in principe kosteloos is, tenzij de instanties daarvoor een retributie vragen waarvan het bedrag vooraf is vastgesteld op basis van een redelijke kostprijs.
Het is aangewezen om een retributie te heffen aan de verbruiker van een administratieve prestatie of voor het verstrekken van inlichtingen.
Het is aangewezen om kopieën van persoonlijke overheidsattesten, aktes van de burgerlijke stand en inlichtingen en stukken die ambtshalve uitgereikt worden, vrij te stellen van de retributie.
Het is aangewezen om, in het kader van e-inclusie, de retributies in de digipunten beperkt te houden. Op die manier zorgen we voor een toegankelijkere dienstverlening voor de specifieke doelgroep.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.
Indien niet tijdig betaald wordt zullen er extra administratieve kost aangerekend worden conform het retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten fiscale en niet-fiscale vorderingen. Dit reglement kan teruggevonden worden op de website van Heist-op-den-Berg.
Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet
De gemeenteraad besluit voor een periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2032 retributies te heffen op volgende administratieve prestaties:
Kopieën van documenten
Omschrijving | Doorrekenprijs gemeente | |
Bestuursdocument | Ander document | |
A4 zwart - recto | 0,06 euro | 0,23 euro |
A4 zwart - recto/verso | 0,11 euro | 0,35 euro |
A3 zwart- recto | 0,11 euro | 0,47 euro |
A3 zwart- recto/verso | 0,18 euro | 0,70 euro |
A4 kleur - recto | 0,35 euro | 0,70 euro |
A4 kleur - recto/verso | 0,53 euro | 0,94 euro |
A3 kleur - recto | 0,70 euro | 1,40 euro |
A3 kleur - recto/verso | 1,05 euro | 2,10 euro |
Adressen mits inachtname van de privacywetgeving (GDPR)
Genealogische onderzoeken
Genealogische opzoekingen voor derden door gemeentepersoneel in de bevolkingsregisters, de registers van de burgerlijke stand en de parochieregisters: 40,00 euro per begonnen uur.
Inlichtingen met opzoekingswerk
Inlichtingen die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke diensten en die niet louter het inzien van, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar ruim opzoekingswerk en het samenstellen van een dossier vereisen betreffende specifieke zaken of eigen dossiers: 75,00 euro.
Digipunten
Omschrijving | Doorrekenprijs gemeente |
A4 zwart -recto | 0,15 euro |
A4 zwart -recto/verso | 0,30 euro |
A3 zwart - recto | 0,30 euro |
A3 zwart - recto/verso | 0,60 euro |
A4 kleur - recto | 0,30 euro |
A4 kleur - recto/verso | 0,60 euro |
A3 kleur - recto | 0,60 euro |
A3 kleur - recto/verso | 1,20 euro |
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een administratieve prestatie of inlichtingen aanvraagt.
Van de retributie zijn vrijgesteld:
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat.
Voor de inlichtingen met opzoekingswerk wordt het bedrag na indexering afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent. De overige onderdelen worden niet afgerond.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.