Het retributiereglement voor prestaties en vergunningen Leefomgeving werd goedgekeurd op 6 december 2022 door de gemeenteraad.
Het reglement wordt hernieuwd en aangepast met ingang vanaf 1 januari 2026.
De regelgeving bepaalt dat de overhandiging van een afschrift in principe kosteloos is, tenzij de instanties daarvoor een retributie vragen waarvan het bedrag vooraf is vastgesteld op basis van een redelijke kostprijs.
Het behandelen van vergunningsaanvragen brengt voor de gemeente heel wat werk met zich mee. Het is aangewezen om hiervoor een redelijke vergoeding te vragen.
De tarieven van de retributie worden vastgesteld naargelang de omvang van een dossier, het aantal uren werk en de gemaakte onkosten.
Indien niet tijdig betaald wordt, zullen er extra administratieve kost aangerekend worden conform het retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten fiscale en niet-fiscale vorderingen. Dit reglement kan teruggevonden worden op de website van Heist-op-den-Berg.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.
Het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning (Milieuvergunningsdecreet) en latere wijzigingen
Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM) en latere wijzigingen
Het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26 maart 2004 en latere wijzigingen
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen
Het decreet van 25 januari 2017 houdende de nadere regels tot implementatie van de omgevingsvergunning
Het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende de vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en latere wijzigingen
Het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening of VCRO) en latere wijzigingen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
De omzendbrief VR/2006/26 van 1 december 2006 betreffende openbaarheid van bestuur
Overzicht van de regelgeving over de omgevingsvergunning:
Het Omgevingsvergunningsdecreet en -besluit leggen de procedures vast die met betrekking tot de omgevingsvergunning kunnen worden gevoerd
De inhoudelijke bepalingen inzake de ruimtelijke ordening, zoals de regels die een vergunningsplicht of meldingsplicht opleggen, blijven opgenomen in de VCRO en in zijn uitvoeringsbesluiten
De inhoudelijke milieubepalingen zijn opgenomen in titel IV en V van het DABM en in VLAREM II en III. VLAREM II bevat ook de indelingslijst (bijlage I) en de milieuspecifieke procedures zoals de evaluaties en de afwijkingsprocedure
De inhoudelijke bepalingen rond kleinhandel zijn opgenomen in het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid
De inhoudelijke bepalingen rond vegetatiewijzigingen zijn opgenomen in het decreet natuurbehoud en zijn uitvoeringsbesluit
De gemeenteraad besluit voor een termijn vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2032 retributies te heffen voor de volgende prestaties:
1.1. Planafdruk
Maken van een planafdruk: 6 euro per lopende meter zwart-wit, 12 euro per lopende meter kleur.
1.2. Inlichtingen met opzoekingswerk
Inlichtingen die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke diensten en die niet louter het inzien van, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar ruim opzoekingswerk en het samenstellen van een dossier vereisen betreffende specifieke zaken of eigen dossiers: 75 euro.
1.3. Stedenbouwkundige attesten, opnames in het vergunningenregister en as-built attesten
1.4. Melding en omgevingsvergunning
Melding |
Basistarief Digitale aanvraag |
Basistarief Analoge aanvraag |
Bijkomend tarief |
voor stedenbouwkundige handelingen en zorgwonen |
50 euro |
n.v.t. |
n.v.t. |
voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit |
50 euro |
n.v.t. |
n.v.t. |
Omgevingsvergunning |
Basistarief Digitale aanvraag |
Basistarief Analoge aanvraag |
Bijkomend tarief |
voor stedenbouwkundige handelingen zonder medewerking van een professionele aanvrager: vereenvoudigde procedure gewone procedure |
50 euro 75 euro |
50 euro 75 euro |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor stedenbouwkundige handelingen met medewerking van een professionele aanvrager: vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één woongelegenheid of 100 m² handels-, horeca-, kantoor- of bedrijfsoppervlakte. |
75 euro 100 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende woongelegenheid + 50 euro per bijkomende schijf van 100m² + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor stedenbouwkundige handelingen met medewerking van een professionele aanvrager en met openbare infrastructuurwerken vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één woongelegenheid of 100 m² handels-, horeca-, kantoor- of bedrijfsoppervlakte. |
75 euro 100 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende woongelegenheid + 50 euro per bijkomende schijf van 100m² + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek + 1.500 euro per woonkavel als tussenkomst in de kosten van toezicht en coördinatie door het lokaal bestuur |
voor het verkavelen van gronden zonder openbare infrastructuurwerken vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één kavel. |
100 euro 150 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende kavel + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor het verkavelen van gronden met openbare infrastructuurwerken vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één kavel. |
100 euro 150 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende kavel + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek + 1.500 euro per kavel als tussenkomst in de kosten van toezicht en coördinatie door het lokaal bestuur |
voor het bijstellen van een verkaveling zonder openbare infrastructuurwerken vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één kavel. |
n.v.t. 100 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende kavel + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor het bijstellen van een verkaveling met openbare infrastructuurwerken vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één kavel. |
n.v.t. 100 euro |
n.v.t. |
+ 50 euro per bijkomende kavel + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek + 1.500 euro per woongelegenheid als tussenkomst in de kosten van toezicht en coördinatie door het lokaal bestuur |
voor vegetatiewijzigingen vereenvoudigde procedure de gewone procedure |
50 euro 75 euro |
50 euro 75 euro |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
| voor kleinhandelsactiviteiten vereenvoudigde procedure gewone procedure | 75 euro 100 euro | 150 euro 200 euro | + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor een verzoek tot bijstelling of vraag tot afwijking van de voorwaarden die gelden voor een vergunning voor het verkavelen of stedenbouwkundige handelingen: vereenvoudigde procedure gewone procedure | 75 euro 100 euro | n.v.t. | + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit ( IIOA) klasse 2 vereenvoudigde procedure gewone procedure |
n.v.t. 100 euro |
n.v.t. |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor de mededeling met de vraag tot omzetting van een milieuvergunning naar een omgevingsvergunning van onbepaalde duur vereenvoudigde procedure gewone procedure |
n.v.t. 100 euro |
n.v.t. 200 euro |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
met een verzoek tot bijstelling of vraag tot afwijking van de milieuvoorwaarden die gelden voor een ingedeelde inrichting of activiteit vereenvoudigde procedure gewone procedure |
75 euro 100 euro |
150 euro 200 euro |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor gemengde projecten (= aanvragen die tegelijkertijd stedenbouwkundige handelingen, vegetatiewijzigingen, kleinhandelsactiviteiten en/of een exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten inhouden) vereenvoudigde procedure gewone procedure Het basistarief geldt voor één woongelegenheid of 100 m² handels-, horeca-, kantoor- of bedrijfsoppervlakte. |
100 euro 150 euro
|
200 euro 300 euro |
+ 50 euro per bijkomende woongelegenheid + 50 euro per bijkomende schijf van 100m² + 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
ingediend bij een hogere overheid waarvoor het lokaal bestuur een openbaar onderzoek dient te organiseren voor stedenbouwkundige handelingen voor IIOA klasse 1 en gemengde aanvragen |
100 euro 200 euro |
n.v.t. |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
waarvoor een bijkomend of nieuw openbaar onderzoek dient georganiseerd te worden, in geval van beroep of na een administratieve lus op vraag van de aanvrager, na aanpassing van de plannen of na een procedurefout gemaakt door de aanvrager
|
100 euro |
n.v.t. |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek |
voor aanvragen die een project-MER of OVR (omgevingsveiligheidsrapport) omvatten of die betrekking hebben op de exploitatie van een inrichting of activiteit met een GPVB-installatie (in dit geval is een informatievergadering vereist) |
700 euro |
n.v.t. |
+ 10 euro per aangetekende zending n.a.v. een openbaar onderzoek + werkelijke kost voor publicatie in dag- of weekblad |
De retributies worden geïnd door middel van betaling op factuur:
Het bewijs van betaling blijkt uit een ontvangstbewijs of uit een bankafschrift.
De retributies worden niet geïnd voor meldingen, aanvragen en stukken aangevraagd door:
De retributies worden niet geïnd voor inlichtingen en stukken die ambtshalve uitgereikt worden.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.