Het retributiereglement op administratieve stukken afgeleverd door team Burgerzaken werd goedgekeurd op 12 december 2023 door de gemeenteraad. Het reglement wordt hernieuwd met ingang vanaf 1 januari 2026.
Gemeenten reiken in opdracht van de federale overheidsdiensten verschillende administratieve stukken uit, hetzij ambtshalve, hetzij op vraag van de burger. De gemeente zelf betaalt hiervoor een vergoeding per uitgereikt stuk aan de federale overheid.De uitreiking van administratieve stukken in opdracht van de federale overheid genereert personeelskosten en administratieve kosten voor de gemeente. Het aanrekenen van een retributie is bijgevolg te rechtvaardigen.
De retributie verschilt naargelang de procedure en het gevraagde administratieve stuk. Bij verlies of beschadiging van een elektronische identiteitskaart, biometrische kaart of verblijfstitel wordt een hogere retributie gevraagd. Ook bij gevraagde spoedprocedures zal het tarief van de retributie hoger zijn dan bij een gewone aanvraag of hernieuwing.
De retributie wordt bij de aanvraag van een product of dienst van Burgerzaken samen met de kostprijs aangerekend door de hogere overheidsdiensten aangerekend. De burger betaalt het totale bedrag bij aanvraag.
Indien niet tijdig betaald wordt, zullen er extra administratieve kost aangerekend worden conform het retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten fiscale en niet-fiscale vorderingen. Dit reglement kan teruggevonden worden op de website van Heist-op-den-Berg.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.
Uitgezonderd het tarief voor de identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar. Dit tarief kan volgens de onderrichtingen niet geïndexeerd worden.
Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet
Algemene onderrichtingen betreffende de elektronische identiteitskaart - Gecoördineerde versie van 1 september 2020 - Bijwerking van 5 juli 2023
Ministerieel besluit van 20 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, teneinde het tarief te bepalen van de elektronische identiteitsdocumenten die aan de buitenlandse kinderen onder de twaalf jaar uitgereikt worden, Belgisch Staatsblad 12 januari 2024
Omzendbrief van 2 oktober 2025: Rijksregister - eID: Tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2026
Omzendbrief van 15 februari 2025 betreffende het rijbewijs - Hoofdstuk 3 Formaliteiten die de gemeenten moeten vervullen
Koninklijk besluit van 9 november 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs (afgiftevoorwaarden rijbewijs)
Richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 2006 betreffende het rijbewijs
De gemeenteraad besluit voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2032 een retributie te heffen op de afgifte van volgende administratieve stukken door team Burgerzaken: trouwboekjes, identiteitskaarten en verblijfstitels, duplicaten van PIN/PUK-codes, kids-ID's, identiteitsbewijzen voor niet-Belgen onder de twaalf jaar, attesten van immatriculatie, rijbewijzen, paspoorten, betekening door een deurwaarder bij eenzijdige opzegging van wettelijke samenwoonst en aangetekende zending.
De gemeenteraad besluit volgende tarieven aan te rekenen:
2.1. Trouwboekjes
Kostprijs + 11,80 euro
2.2. Identiteitskaarten, elektronische verblijfsdocumenten, biometrische kaarten en verblijfstitels
2.3. Aanvraag duplicaat PIN/PUK-codes
Bij verlies van PIN/PUK-codes na ontvangst: 5,90 euro.
2.4. KIDS-ID
2.5. Identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar
2.6. Attest van immatriculatie
Bij aanvraag, hernieuwing of bij verlies van het attest van immatriculatie: 7,10 euro.
2.7. Paspoorten
2.8. Rijbewijzen
2.9. Betekening door gerechtsdeurwaarder
De kosten van de doorzending van de betekening door een gerechtsdeurwaarder bij eenzijdige beëindiging van een wettelijke samenwoning: kostprijs + 11,80 euro.
2.10. Aangetekende zending
De kosten voor een aangetekende zending: kostprijs + 1 euro.
De retributie is verschuldigd door de persoon of instelling aan wie deze stukken, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt.
De retributie is niet verschuldigd voor de stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door de gemeenten moeten worden afgeleverd.
Van de retributie zijn vrijgesteld:
De retributie moet betaald worden bij de aanvraag van het administratieve stuk, tegen ontvangstbewijs. De kosten voor de administratieve stukken, de verzendingskosten en de gemeentelijke retributie worden tegelijk en vooraf ingevorderd. Voor administratieve stukken die digitaal werden aangevraagd, gebeurt de betaling bij afhaling tegen ontvangstbewijs.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.