Het retributiereglement voornaamswijziging werd goedgekeurd op 6 december 2022 door de gemeenteraad. Het reglement wordt hernieuwd met ingang vanaf 1 januari 2026.
De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing hevelt de bevoegdheid van de minister van Justitie om te beslissen over verzoeken tot voornaamsverandering via ministerieel besluit over naar de ambtenaren van de burgerlijke stand met inwerkingtreding op 1 augustus 2018 (artikelen 119 tot en met 136 van de wet van 18 juni 2018, zie ook de gecoördineerde versie van de Wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en de voornamen).
De overdracht van de bevoegdheid inzake voornaamswijziging wordt gemotiveerd door de vaststelling dat 99% van de verzoeken tot voornaamswijziging momenteel worden aanvaard.
Daarenboven heeft de burgerlijke stand nu reeds ervaring met de beoordeling van voornamen in het kader van de geboorteaangiften. Tot slot staan gemeenten dichter bij de burger wat de procedure om een voornaamswijziging aan te vragen, vereenvoudigt.
De gemeente kan een retributie vragen voor de procedure tot voornaamswijziging. Aan transgenders mag echter slechts 10% gevraagd worden van het vastgelegde retributiebedrag (artikel 120 §4). Aanvragen tot voornaamswijziging voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken (artikel 15, 3e lid WBN), moeten gratis worden behandeld.
De gemeente bepaalt autonoom of er een retributie voor een voornaamswijziging wordt gevraagd.
Rekening houdend met de vroegere kostprijs van een voornaamsverandering bij ministerieel besluit, wordt de retributie voor een voornaamswijziging vastgesteld op 296,80 euro.
Door een retributie te heffen, wil het gemeentebestuur voorkomen dat burgers hun voornaam te vaak of ondoordacht laten wijzigen.
Indien niet tijdig betaald wordt zullen er extra administratieve kost aangerekend worden conform het retributiereglement debiteurenbeheer - inningskosten fiscale en niet-fiscale vorderingen. Dit reglement kan teruggevonden worden op de website van Heist-op-den-Berg.
Het is passend om een vermindering te verlenen aan transgenders die hun voornaam wensen te wijzigen in overeenstemming met hun geslachtsbeleving. Zij betalen 10% van het vastgestelde retributiebedrag, zijnde 29,70 euro.
Aanvragen tot voornaamswijziging voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken (artikel 15, 3e lid WBN), moeten gratis worden behandeld.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
De indexeringsformule ziet eruit als volgt: (basisbedrag x nieuwe index (= gezondheidsindex)) / aanvangsindexcijfer.
Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet
De overdracht van bevoegdheid van de minister van Justitie naar de ambtenaren van de burgerlijke stand volgens de artikelen 119 tot en met 136 van de wet van 18 juni 2018
De gemeenteraad besluit voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2032 een retributie te heffen voor een voornaamswijziging.
De gemeenteraad besluit volgende tarief aan te rekenen voor een voornaamswijziging: 296,80 euro.
Van de retributie zijn vrijgesteld:
EN
Een verminderde retributie geldt voor:
De gemeenteraad besluit dat transgenders slechts 10% van de vastgestelde retributie, 29,70 euro, voor de voornaamswijziging betalen zoals bepaald in artikel 120§4 van de wet van 18 juni 2018.
Om deze reden kan slechts eenmaal om een voornaamswijziging als transgender worden verzocht, behalve als de verandering van de voornaam werd toegestaan door de familierechtbank na een nieuwe aanpassing van de registratie van het geslacht.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die verzoekt om een voornaamswijziging en moet bij de aanvraag van een voornaamswijziging betaald worden tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
De bedragen in het retributiereglement zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand september 2025. Het aanvangsindexcijfer bedroeg 135,26 (gezondheidsindex 2013 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van tien cent.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.