Het huishoudelijk reglement van het woonwagenterrein in Booischot dateert van 10 september 2019, en is sindsdien ongewijzigd gebleven. In de praktijk blijkt echter dat de huidige regels onvoldoende handvatten bieden om op te treden bij het niet naleven van de voorschriften. Hierdoor ervaren zowel de terreinverantwoordelijke als de woonwagencommissie moeilijkheden bij het handhaven van de afspraken en het garanderen van een vlotte werking op het terrein.
De terreinverantwoordelijke vervult twee rollen op het terrein: een sociale rol, gericht op het winnen van vertrouwen en het ondersteunen van bewoners; én een controlerende rol, waarbij overtredingen van het reglement worden opgevolgd. De combinatie van deze taken zorgt regelmatig voor spanningen en onduidelijkheden. Bewoners voelen zich vaak minder vrij om zich open te stellen tegenover iemand die hen ook moet controleren.
Om deze situatie te verbeteren, heeft de woonwagencommissie besloten dat de terreinverantwoordelijke zich in de eerste plaats zal richten op de sociale rol. De controlerende taken zullen meer op de achtergrond worden uitgevoerd door de verantwoordelijke dienst. Hierbij moet uitgeklaard worden welke dienst als contactpersoon moet optreden in correspondentie, en hoe deze dienst de opvolging van overtredingen zal organiseren.
Het reglement is in samenwerking met de woonwagencommissie aangepast, waarbij ook advies is ingewonnen bij de brandweer en de juridische dienst. Dit heeft geleid tot concrete verbeteringen en verduidelijkingen, gericht op een betere handhaving en ondersteuning van de bewoners.
De aanpassingen aan het huishoudelijk reglement zijn noodzakelijk om de werking van het woonwagenterrein efficiënter en transparanter te maken. Er zijn drie belangrijke redenen:
Strengere handhaving van de regels
Om een veilige en leefbare omgeving te waarborgen, is het essentieel dat de regels op het terrein strikt worden nageleefd. Het aangepaste reglement voorziet in duidelijke afspraken en maakt het mogelijk om sneller en effectiever op te treden bij overtredingen.
Verduidelijking van verantwoordelijkheden
Door de taken van de terreinverantwoordelijke te herdefiniëren, wordt een evenwicht gevonden tussen sociale ondersteuning en controle. De terreinverantwoordelijke zal zich voornamelijk richten op het opbouwen van vertrouwen en het ondersteunen van bewoners. De controlerende rol wordt uitgevoerd door een verantwoordelijke dienst, wat zorgt voor meer duidelijkheid en een betere taakverdeling.
Aanpassing van technische vereisten voor standplaatsen
Een nieuwe voorwaarde om in aanmerking te komen voor een standplaats is dat de woonwagen moet worden verwarmd op aardgas of stookolie. Dit draagt bij aan de veiligheid en milieuvriendelijkheid op het terrein. Kandidaten moeten dit vooraf aantonen. Team Facilitair Beheer controleert dit bij het innemen van de standplaats. Indien niet wordt voldaan aan de voorwaarden, wordt de standplaats niet toegewezen en moet de bewoner het terrein onmiddellijk verlaten.
/
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van het woonwagenterrein in Booischot, dat dateert van 10 september 2019, aan te passen om een strengere handhaving van de regels mogelijk te maken. Deze aanpassingen omvatten:
De gemeenteraad besluit een extra voorwaarde toe te voegen aan het huishoudelijk reglement voor de toewijzing van een standplaats:
De gemeenteraad besluit het aangepaste huishoudelijk reglement, dat is nagelezen door de woonwagencommissie en getoetst aan adviezen van de brandweer en de juridische dienst, goed te keuren. De gemeenteraad draagt de woonwagencommissie op om de aanpassingen duidelijk te communiceren naar de bewoners.
De gemeenteraad besluit dat de woonwagencommissie verder bepaalt welke dienst zal optreden voor het opvolgen van overtredingen van het huishoudelijk reglement. Tevens welke contactgegevens op brieven worden vermeld die betrekking hebben op het niet naleven van de regels.