Terug
Gepubliceerd op 23/04/2025

2025_RMW_00033 - 1.812.0-1.824.512 - Kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
di 22/04/2025 - 20:00 raadzaal
Datum beslissing: di 22/04/2025 - 22:29
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Bernadette De Cat, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Van Noten, voorzitter vast bureau; David Geerts, lid vast bureau; Carl Verelst, lid vast bureau; Wim Van den Bruel, lid vast bureau; Sven Lambrechts, lid vast bureau; Karolien Vleugels, lid vast bureau; Gisèle Vervoort, lid vast bureau; Sebastiaan Marien, lid vast bureau; Jan Baestaens, raadslid; Nand Blauwens, raadslid; Frans Poortmans, raadslid; Eddy Gorris, raadslid; Jan Moons, raadslid; Tamara Ceuppens, raadslid; Kurt Vets, raadslid; Kelly Van Tendeloo, raadslid; Stefan Vanbesien, raadslid; Ann Van den Meutter, raadslid; Karen Michiels, raadslid; Hilde Cools, raadslid; Theo Van Thielen, raadslid; Ilse Heremans, raadslid; Eva Van den Brande, raadslid; Senne Heremans, raadslid; Nicolas Vanwinsen, raadslid; Vincent Vermeiren, raadslid; Lennert Meuris, raadslid; Yola De Vries, raadslid; Marc Huybrechts, raadslid; Alfons Eggers, raadslid; Sofie Vercammen, raadslid; Wim Verhoeven, vertrouwenspersoon Nicolas Vanwinsen; Hans Welters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katleen Vantyghem, raadslid; Thomas Van Hoof, raadslid; Sarah Wouters, raadslid

Secretaris

Hans Welters, algemeen directeur

Voorzitter

Bernadette De Cat, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00033 - 1.812.0-1.824.512 - Kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Aanwezig

Bernadette De Cat, Dirk Van Noten, David Geerts, Carl Verelst, Wim Van den Bruel, Sven Lambrechts, Karolien Vleugels, Gisèle Vervoort, Sebastiaan Marien, Jan Baestaens, Nand Blauwens, Frans Poortmans, Eddy Gorris, Jan Moons, Tamara Ceuppens, Kurt Vets, Kelly Van Tendeloo, Stefan Vanbesien, Ann Van den Meutter, Karen Michiels, Hilde Cools, Theo Van Thielen, Ilse Heremans, Eva Van den Brande, Senne Heremans, Nicolas Vanwinsen, Vincent Vermeiren, Lennert Meuris, Yola De Vries, Marc Huybrechts, Alfons Eggers, Sofie Vercammen, Wim Verhoeven, Hans Welters
Stemmen voor 23
Dirk Van Noten, Carl Verelst, Kelly Van Tendeloo, Wim Van den Bruel, Nand Blauwens, David Geerts, Kurt Vets, Jan Moons, Sebastiaan Marien, Hilde Cools, Ann Van den Meutter, Sven Lambrechts, Ilse Heremans, Vincent Vermeiren, Karolien Vleugels, Stefan Vanbesien, Nicolas Vanwinsen, Lennert Meuris, Marc Huybrechts, Alfons Eggers, Sofie Vercammen, Gisèle Vervoort, Bernadette De Cat
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Tamara Ceuppens, Eddy Gorris, Frans Poortmans, Karen Michiels, Theo Van Thielen, Yola De Vries
Blanco stemmen 3
Jan Baestaens, Eva Van den Brande, Senne Heremans
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00033 - 1.812.0-1.824.512 - Kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd 2025_RMW_00033 - 1.812.0-1.824.512 - Kaderreglement voor lokale acties met wedstrijd

Motivering

Aanleiding en context

Het lokale bestuur organiseert regelmatig lokale acties waaraan ze een wedstrijd koppelt, of neemt deel aan een actie georganiseerd door de provincie. Deze lokale acties kaderen telkens in de beleidsdomeinen waarop het lokale bestuur actief is.

Dit zijn concrete lokale acties met wedstrijd die het lokale bestuur organiseert of al georganiseerd heeft:

  • Een project om enkele gevels in het centrum aantrekkelijker te maken door het plaatsen van een muurschildering, lopend over drie jaar (2024, 2025 en 2026), met jaarlijks een bijhorende wedstrijd. In 2024 kadert het project in het thema '50 jaar Voddemet Heist-op-den-Berg', budget 2024: 15.000 euro.
  • Een 'Shop en Win-actie' tijdens het weekend van de klant in 2023, met als doel om de lokale handel in Heist-op-den-Berg in de kijker te zetten, budget: 2.300 euro.
  • Deelname aan een autoloze zondag via een verkeersquiz, met als doel om de bewustwording rond milieuproblemen, luchtkwaliteit en duurzame mobiliteit te vergroten, en om duurzame mobiliteit te promoten, budget: 100 euro.
  • Een project om wegwerpplastiek op de markten te verminderen in het kader van 50 jaar zondagsmarkt, met daaraan gekoppeld een wedstrijdreglement voor het ontwerp van een slogan op herbruikbare winkeltassen.
  • 'De Grote Heiste Tombola', een actie ter bevordering van de lokale economie, om in het kader van het relanceplan na de coronamaatregelen met ondersteunende maatregelen hulp te bieden aan de lokale handelaars, budget: 40.000 euro.
  • Een tuinwedstrijd (beplantings- en bebloemingsactie) om het straatbeeld op te waarderen door tuin- en gevelaanleg en om de biodiversiteit van private tuinen te vergroten, budget: 5.000 euro.
  • De eindejaarsactie 'Liever Lokaal' georganiseerd door de provincie Antwerpen en toegankelijk voor lokale besturen, met als doel het lokale shoppen in de eindejaarsperiode te stimuleren.
  • Een wedstrijd 'De Breinbrekers' om creativiteit bij jongeren te stimuleren.
  • Een wedstrijd 'Kunst & Rotonde' met als doel de artistieke inrichting van de rotondes in Heist-op den-Berg, budget: 12.500 euro.
  • De actie 'Gemeentefotograaf en Jaarboek' om op een originele manier het reilen en zeilen in Heist-op-den-Berg in kaart te brengen.
  • De actie 'De Waarmakers' in het kader van het jeugdbeleidsplan met een oproep aan Heistse jongeren om iets te organiseren.

Argumentatie

De gemeenteraad heeft op 12 maart 2023 een kaderreglement goedgekeurd voor lokale acties met wedstrijd en aan het college de bevoegdheid verleend om binnen dit kader de concrete voorwaarden per actie vast te leggen. Ook de teams van het OCMW organiseren soms lokale acties met wedstrijd binnen het eigen werkdomein. Daarom is het aangewezen dat ook de raad voor maatschappelijk welzijn een kaderreglement goedkeurt.

De acties met wedstrijd die het bestuur organiseert zijn heel divers van aard. De specifieke concrete voorwaarden dient het bestuur telkens per actie apart vast te leggen. Om die reden verdient het aanbeveling dat de raad voor maatschappelijk welzijn het kader bepaalt waarbinnen concrete acties met wedstrijd vorm kunnen krijgen, en dat de raad aan het vast bureau de bevoegdheid verleent om binnen dit kader de concrete voorwaarden per actie vast te leggen.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5956a33a368016a35eac8450633

Juridische grond

/

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77 §3 van het decreet Lokaal Bestuur (RMW - vaststelling reglementen OCMW)
<p>Artikel 77 &sect;3 van het decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het kader waarbinnen het bestuur concrete acties met wedstrijden kan organiseren als volgt vast te leggen:

Per afzonderlijke actie dient het bestuur vooraf de concrete modaliteiten van de wedstrijd vast te leggen. Deze bevatten minstens de volgende bepalingen:

  • de concrete voorwaarden voor toegang tot en deelname aan de actie, en indien van toepassing de uitsluitingsvoorwaarden
  • het wedstrijdverloop, de duurtijd van de actie en de eventuele andere termijnen die van toepassing zijn
  • de prijs of prijzenpot van de actie, en dit binnen een maximaal budget van 10.000 euro per actie
  • de manier van bepalen van de winnaar(s) van de actie
  • de verbintenissen van de organisator(en) en de deelnemers
  • de bepalingen over de aansprakelijkheden in geval van schade
  • de omgang met de persoonsgegevens van de deelnemers aan de actie.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert de bevoegdheid aan het vast bureau om binnen dit algemene kader de concrete voorwaarden per actie met wedstrijd vast te leggen.