Het is nuttig gebleken om een borgstelling op te leggen bij de uitvoering van werken na het bekomen van volgende vergunningen:
In gevallen van beschadiging van het openbaar domein moeten de herstellingen uitgevoerd worden door de gemeente met gelden afkomstig van de waarborg.
Het stellen van een bankwaarweerborg bleek in het verleden verder een stimulans om bij uitvoering van werken de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om schade aan het openbaar domein te vermijden.
Een vernieuwing van de waarborgregeling bij bouwwerken is dan ook wenselijk.
De kosten voor herstellingen zijn sinds de voorgaande waarborgregelingen toegenomen, terwijl het gestelde bedrag van de waarborgen ongewijzigd is gebleven, waardoor een indexering van de voorgaande bedragen met 10% aangewezen is.
Soms wordt vastgesteld dat waarborgen regelmatig niet teruggevraagd worden, soms om grotere kosten voor herstelling te vermijden, soms uit onachtzaamheid.
Daarom is het gemeentebestuur wel bereid nog een herinnering te sturen gedurende het laatste jaar voor de vervaldag indien blijkt dat de waarborg nog niet is teruggevorderd.
Het is immers onmogelijk om lange tijd na de werken nog controle te doen op eventuele schade. Daarom is een stimulans nodig om deze waarborgen terug te vragen, onder de vorm van verlies van deze waarborg bij het niet-tijdig terugvragen ervan zodat alle waarborgen die niet werden teruggevorderd na verloop van vijf jaar als verloren beschouwd worden.
Deze werkwijze geeft aanleiding tot een grotere boekhoudkundige duidelijkheid.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad besluit voor een termijn vanaf 11 februari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een waarborgsom op te leggen bij de uitvoering van werken.
Iedere bouwheer moet voor de aanvang van de bouwwerken een waarborgsom betalen voor het eventueel herstellen van het door de werken beschadigde voetpad, fietspad of enig ander deel van het openbaar domein, of om de correcte uitvoering van bepaalde werken en de naleving van bepaalde opgelegde voorwaarden te verzekeren.
De waarborgsom moet betaald worden door overschrijving.
Het bedrag van de onder artikel 2 genoemde waarborg wordt als volgt vastgesteld:
De waarborgsom moet na het beëindigen van de bouwwerken door de bouwheer worden teruggevraagd. De som wordt terugbetaald na eventuele aftrek van de kosten door het bestuur gemaakt voor herstelling en nadat door de controlerende ambtenaar is vastgesteld dat al de in de omgevingsvergunning vastgestelde voorwaarden zijn nageleefd.
De waarborgsom moet ten laatste vijf jaar na het storten ervan worden teruggevraagd. Niet teruggevraagde waarborgsommen worden in het begin van het kalenderjaar, volgend op de uiterste datum van terugvragen, overgeboekt naar de gemeentelijke inkomsten, na advies van team Openbaar Domein. De waarborg kan, op verzoek van team Openbaar Domein, desgevallend langer behouden blijven.
Eén jaar voor het verstrijken van de vijfjarige termijn zal de gemeentelijke administratie de stellers van de waarborgen die nog niet zijn teruggevorderd hiervan in kennis stellen.
De waarborgen zijn echter definitief verworven door de gemeente indien de vijf jaar na het stellen van de waarborgen verstreken zijn en deze niet zijn teruggevorderd, zelfs indien de verwittiging door de gemeentelijke administratie om een of andere reden niet zou gebeurd zijn.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing.