In september 2021 namen de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn een deontologische code voor personeelsleden aan. Jaarlijks wordt hierrond gesensibiliseerd. Het eerste jaar van een nieuwe legislatuur is een goed moment om dit soort afspraken nog eens onder de loep te nemen. Het managementteam evalueerde de code en oordeelde dat deze nog steeds actueel was. De update die nu voorligt is dan ook beperkt: de lay-out werd aangepast en inhoudelijk zijn er enkele beperkte aanpassingen.
De e-policy werd aangenomen door de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn op 10 januari 2023. Ook dit document werd geëvalueerd en lichtjes gewijzigd.
De deontologische code bevat gedragsregels die inhoud geven aan het begrip integriteit en zorgt ervoor dat iedereen hieronder hetzelfde verstaat. Uitgaande van de kerncompetenties wordt weergegeven hoe deze in een deontologische context moeten begrepen worden, aan de hand van waardegebonden gedrag. Daarnaast is er nog een hoofdstuk over spreekrecht. Om het geheel nog concreter te maken, zijn ook enkele voorbeeldsituaties opgenomen.
De e-policy bevat aandachtspunten en regels die moeten nageleefd worden en kan als leidraad gebruikt worden bij de dagelijkse activiteiten. Aan bod komen het gebruik van hardware, software, e-mail, internet, sociale media, netwerk, omgaan met informatie, en dergelijke meer. Ook de omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot uitzonderlijke controles, wat er moet gebeuren bij incidenten en eventuele sancties bij niet-naleven van deze policy worden vermeld.
De deontologische code en de e-policy maken deel uit van het arbeidsreglement.
Artikel 193 van het decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een gezamenlijke deontologische code vast voor het personeel.
Artikelen 188 tot en met 193 van het decreet Lokaal Bestuur
Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (= in het Engels GDPR)
Wet bescherming natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 5 september 2018
Wet betreffende elektronische communicatie van 13 juni 2005
Richtsnoeren m.b.t. de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW-gemeente, versie 3, december 2015
Minimale normen informatieveiligheid en privacy binnen de sociale zekerheid - versie 2017
Grondbeginselen van Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 81 van 26 april 2002 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de controle op de elektronische online-communicatiegegevens
De gemeenteraad besluit de nieuwe versie van de deontologische code en de e-policy voor personeel van gemeente en OCMW vast te stellen en deze toe te voegen aan het arbeidsreglement.