In 2023 is het lokale bestuur van start gegaan met een traject samen met de adviesraden en -commissies, om te kijken op welke manier hun huidige werking en samenstelling meer gedynamiseerd en geüniformeerd kan worden. Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg heeft zich tijdens dit traject laten bijstaan door Coaster Consulting. Dit resulteerde in een nieuw werkingskader en basisreglement voor alle erkende adviesraden.
Dat kader en basisreglement werden goedgekeurd door het college op 30 december 2024 en door de gemeenteraad op 14 januari 2025.
Het basisreglement is in voege sinds 14 januari 2025. In het reglement werd ook bepaald om één jaar later een evaluatie te voorzien.
In de loop van 2025 werden alle adviesraden opnieuw samengesteld. Het kader en het basisreglement zijn van toepassing op alle 16 adviesraden actief in Heist-op-den-Berg. Afwijkingen hierop zijn enkel mogelijk bij de decretaal bepaalde adviesraad en enkel voor die zaken waar het decreet een andere werkwijze oplegt.
Er werd vooropgesteld om een jaar nadat het nieuwe werkingskader in voege getreden was een evaluatie te voorzien en het kader en reglement bij te sturen, actualiseren waar nodig.
Tijdens 2025 werd feedback verzameld op basis van:
Al deze feedback werd meegenomen en op basis daarvan werden:
De aanpassingen aan het kader, alsook het herwerkte basisreglement en de addenda zijn toegevoegd als bijlage.
De aanpassingen werden toegelicht aan de administratief medewerkers die de adviesraden ondersteunen op 2 februari 2026 en aan het college op het beleidscollege van 4 februari 2026.
Basisreglement adviesraden en werkingskader, goedgekeurd door het college op 30 december 2024 en door de gemeenteraad op 14 januari 2025
De gemeenteraad besluit het bijgevoegde aangepaste basisreglement, inclusief alle addenda, goed te keuren.
Het nieuwe basisreglement (inclusief alle addenda) is van toepassing op alle adviesraden actief in Heist-op-den-Berg en treedt in werking vanaf 11 maart 2026.
De deskundige Participatie en de beleidscoördinator Burger en Welzijn organiseren twee sessies om de aanpassingen toe te lichten aan de voorzitters en secretarissen van de adviesraden. Alle voorzitters en secretarissen zullen een uitnodiging ontvangen. De sessies zullen plaatsvinden op 26 maart van 16 uur tot 18 uur en op 31 maart van 18.30 uur tot 20.30 uur. De uitnodigingen zullen in de loop van week 10 worden verstuurd.
Na de toelichting is het aan de voorzitters om het aangepaste reglement inclusief de addenda op de eerstvolgende zitting van hun adviesraad te agenderen en toe te lichten aan de andere leden van de adviesraad.
De gemeenteraad delegeert aan het college de bevoegdheid om wijzigingen aan werkdocumenten (sjablonen, visuals, ...) en processen die voortvloeien uit het basisreglement goed te keuren. Aanpassingen aan het kader en het bijbehorende reglement blijven de bevoegdheid van de gemeenteraad.